GESTIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO, MANEJO DE ARCHIVOS Y GOBIERNO DIGITAL

La gestión de la información, la documentación y la transformación de procesos actualmente son reconocidos como pilares fundamentales para el cumplimiento de metas de todas las organizaciones. De acuerdo a la Ley del Gobierno Digital, dispone que las instituciones públicas deben adoptar prácticas y procesos estandarizados para el registro, tratamiento, procesamiento de toda la información que generan, implementando sistemas de gestión documental y transformación digital, con la finalidad de mejorar de forma sistemática  la creación  y el mantenimiento de los documentos logrando así generar efectividad 

Este curso proporciona los conocimientos teóricos-prácticos en Gestión Documental, manejo de Archivo y Gobierno Digital de acuerdo a las normas vigentes, que le permitan desarrollar a los profesionales sus labores con efectividad y de acuerdo con las necesidades actuales.  

Brindar los conocimientos de acuerdo a los enfoques técnicos de la materia de Gestión Documental, Archivística y del Gobierno Digital, brindando los conocimientos básicos que le permite al servidor público mejorar sus capacidades y habilidades en el tratamiento de los documentos y de la información de la institución donde labora.

• Servidores Públicos, responsables y especialistas de trámite documentario, archivos y gestión documental en las instituciones públicas.
• Personal administrativo, secretarias, técnicos, profesionales y ejecutivos de las áreas de Mesa de Partes, Trámite documentario, Archivos y secretaría de las diferentes oficinas que gestionan expedientes.
• Consultores, proveedores y especialistas TIC en implantación de software y/o proyectos de gestión documental, gestión de contenidos y gestión del conocimiento.
• Responsables y especialistas en análisis, reingeniería y/o automatización de procesos y procedimientos.
• Profesionales de diversas ramas que se encuentren trabajando en temas relacionados con transformación digital, gestión de la información, gestión del conocimiento y/o gestión documental.
• Postulantes CAS a un área administrativa de una entidad pública, este curso es muy importante para acreditar competencias que son requisitos en los términos de referencia para el puesto.

• Identificar los Procesos del Modelo de Gestión Documental de acuerdo a las normativas vigentes.
• Conocer los procesos del Trámite Documentario, desde la recepción del documento hasta la digitalización.
• Gestionar de forma efectiva cada nivel de archivo de la organización que permita el cumplimiento de lo establecido por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información, en el marco del cumplimiento de Gobierno Abierto.
• Conocer  cómo está conformado el Sistema Nacional de Archivo,  la Administración, la elaboración y el plan anual de trabajo archivístico.
• Implementar un Sistema Institucional de Archivos, aplicando recursos tecnológicos. 
• Entender el proceso de organización, descripción, selección, transferencia, conservación y eliminación  documental.
• Conocer los principios, finalidad y estructura del Sistema Nacional de Transformación Digital 
• Conocer el Plan de Gobierno Digital, sus principios, el comité, las funciones, el certificado y firma digital. 

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