GESTIÓN DOCUMENTARIA, MANEJO DE ARCHIVOS Y TRANSFORMACIÓN DIGITAL
Aprenda los nuevos procesos de la gestión documental y manejo de archivos de lo físicos lo digital, procesos estandarizados para el registro, tratamiento, procesamiento de toda la información que generan, implementando sistemas de gestión documental y transformación digital, esta forma disruptiva de manejo de la documentación ya está en marcha y tu ¿ya la conoces?.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE ESTE CURSO ONLINE?
La gestión de la información, la documentación y la transformación de procesos actualmente son reconocidos como pilares fundamentales para el cumplimiento de metas de las organizaciones. El cambio al trabajo remoto por el COVID-19 ha expuesto las debilidades de los sistemas de gestión de documentos; por ello, dentro de este contexto es necesario adecuar la gobernanza a una gestión del gobierno digital y mejorar la articulación en los tres niveles de gobierno. De acuerdo al DL Nª 1412 que aprueba el Gobierno Digital, dispone que las instituciones públicas deben adoptar prácticas y procesos estandarizados para el registro, tratamiento, procesamiento de toda la información que generan, implementando sistemas de gestión documental y transformación digital, con la finalidad de mejorar de forma sistemática y efectiva la creación y mantenimiento de los documentos.
Este curso proporciona los conocimientos teóricos-prácticos en Gestión Documental, manejo de Archivo y Gobierno Digital de acuerdo a las normas vigentes, que le permitan desarrollar a los profesionales sus labores con efectividad y de acuerdo con las necesidades actuales. Un servidor público en gestión de documentos capacitado, contribuirá con la entidad a cumplir sus objetivos optimizando así los recursos económicos, espacios, horas hombre de trabajo, así como la transparencia y acceso a la información documentaria y aportará en agilizar los tiempos para que los usuarios puedan ser atendidos oportunamente.
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¿QUIÉNES DEBEN PARTICIPAR?
Servidores Públicos, responsables y especialistas de trámite documentario, archivos y gestión documental en las instituciones públicas.Personal administrativo, secretarias, técnicos, profesionales y ejecutivos de las áreas de Mesa de Partes, Trámite documentario, Archivos y secretaría de las diferentes oficinas que gestionan expedientes.
Consultores, proveedores y especialistas TIC en implantación de software y/o proyectos de gestión documental, gestión de contenidos y gestión del conocimiento.
Responsables y especialistas en análisis, reingeniería y/o automatización de procesos y procedimientos.
Profesionales de diversas ramas laborando en temas relacionados con transformación digital, gestión de la información, gestión del conocimiento y/o gestión documental.Postulantes CAS a un área administrativa de una entidad pública, este curso es muy importante para acreditar competencias que son requisitos en los términos de referencia para el puesto.
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OBJETIVOS DEL CURSO
Brindar los conocimientos de acuerdo a los enfoques técnicos de la materia de Gestión Documental, Archivística y del Gobierno Digital, brindando los conocimientos básicos que le permite al servidor público mejorar sus capacidades y habilidades en el tratamiento de los documentos y de la información de la institución donde labora. -
¿QUÉ APRENDERÁ EL PARTICIPANTE?
Identificar los Procesos del Modelo de Gestión Documental de acuerdo a las normativas
vigentes.
Conocer los procesos del Trámite Documentario, desde la recepción del documento hasta la digitalización.
Conocer los procesos del Trámite Documentario, desde la recepción del documento hasta la digitalización.Gestionar de forma efectiva cada nivel de archivo de la organización que permita el cumplimiento de lo establecido por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información, en el marco del cumplimiento de Gobierno Abierto.
Conocer cómo está conformado el Sistema Nacional de Archivo, la Administración, la elaboración y el plan anual de trabajo archivístico.
Implementar un Sistema Institucional de Archivos, aplicando recursos tecnológicos.
Entender el proceso de organización, descripción, selección, transferencia, conservación y eliminación documental.
Conocer los principios, finalidad y estructura del Sistema Nacional de Transformación Digital
Conocer el Plan de Gobierno Digital, sus principios, el comité, las funciones, el certificado y firma digital.
MÉTODOLOGÍA DE APRENDIZAJE
Modalidad Virtual: De acuerdo a la Resolución de Presidencia Ejecutiva SERVIR, Nº 000030-2020-SERVIR-PE, que aprueba la “Guía operativa para la gestión de recursos humanos durante la emergencia sanitaria por el COVID-19” se precisa que; Si una institución ya cuenta con un Plan de Desarrollo de Personas (PDP) aprobado, o se está en proceso de elaboración del mismo, se debe gestionar la adecuación de las capacitaciones planificadas a la modalidad virtual, desarrollen con el uso de plataformas virtuales de aprendizaje, u otros mecanismos que permitan continuar brindando la formación laboral necesaria para desarrollar los conocimientos y competencias de los servidores civiles (Numeral 8 de la Guía: Capacitación).
EJES TEMÁTICOS
¡CERTIFÍCATE Y ACREDITA TU CONOCIMIENTO!
ESPECIALISTAS
MG. SOLEDAD ARTEAGA
Magíster en Gestión Pública. Abogada Colegiada.
Profesional en Archivo Titulada, con reconocimiento al premio a la Excelencia Académica.
Asesora y Consultora en Proyectos de Archivo y de Gestión Documental, Direccionamiento Estratégico, implementación y ejecución del Sistema de Gestión de la Calidad. Certificada Internacional en Transformación Digital y Gestión de la Innovación.
Trabajó en el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos y en el Ministerio de Defensa como Directora de la Oficina de Administración Documentaria y Archivo.
Fue Directora de Trámite documentario y Atención al Usuario en PRONIED. Actualmente es Coordinadora de la unidad funcional de Atención al Ciudadano y Gestión Documental del Instituto Tecnológico de la Producción. Docente, facilitadora en capacitación y entrenamiento, archivísticos y gestión, en la Universidad Ricardo Palma, IPAE, CECAPP, SAP Gestión Group and Legal Advisors entre otras instituciones.
BENEFICIOS
Acceso por 6 meses a los videos grabados (HD) en la plataforma CAMPUS de Gobierno en linea. |
Certificación de acuerdo Normativa Capacitación elaborada por SERVIR Nº141-2016-SERVIR-PE |
17 años de experiencia formando servidores públicos especializados en Gestión Pública. |
Evaluación del curso en línea, material, lecturas, casos prácticos y normativa especializada. |
Plana docente de primer nivel con más de 10 años de experiencia laborando en su especialidad. |
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FORMAS DE PAGO
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Banco de la Nación
Banco Continental
Banco de Crédito
A nombre de:
Banco Interbank
Banco ScotiabankPara elaboración de Orden de Servicio O/S y el posterior pago, favor de considerar nuestros datos:
- Institución: R&C CONSULTING S.R.L
- R.U.C.: 20506331014
- Dirección: Av. Petit Thouars N° 2166, Piso 4. Lince – Lima.
- *RNP-OSCE Habilitado para bienes y servicios.
Constancia RNP de bienes y servicios: Vigencia indeterminada, de acuerdo con la entrada en vigencia del Decreto Legislativo N° 1341, que modifica la Ley N°30225 – Ley de Contrataciones del Estado y del Decreto Supremo N° 056-2017-EF que modifica el Reglamento de la Ley N° 30225; los proveedores que se encuentren con inscripción vigente obtendrán vigencia indeterminada.
INFORME E INSCRIPCIÓN CON NUESTRA ASESORA
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