Modalidad
Virtual (En vivo)
Certificación por
70 hrs lectivas
6
sesiones
Beneficios
Curso Procedimiento administrativo general
Presentación y detalles del curso
La gestión de la información, la documentación y la transformación de procesos actualmente son reconocidos como pilares fundamentales para el cumplimiento de metas de todas las organizaciones. De acuerdo a la Ley del Gobierno Digital, dispone que las instituciones públicas deben adoptar prácticas y procesos estandarizados para el registro, tratamiento, procesamiento de toda la información que generan, implementando sistemas de gestión documental y transformación digital, con la finalidad de mejorar de forma sistemática la creación y el mantenimiento de los documentos logrando así generar efectividad
Este curso proporciona los conocimientos teóricos-prácticos en Gestión Documental, manejo de Archivo y Gobierno Digital de acuerdo a las normas vigentes, que le permitan desarrollar a los profesionales sus labores con efectividad y de acuerdo con las necesidades actuales.
Brindar los conocimientos de acuerdo a los enfoques técnicos de la materia de Gestión Documental, Archivística y del Gobierno Digital, brindando los conocimientos básicos que le permite al servidor público mejorar sus capacidades y habilidades en el tratamiento de los documentos y de la información de la institución donde labora.
- Servidores Públicos, responsables y especialistas de trámite documentario, archivos y gestión documental en las instituciones públicas.
- Personal administrativo, secretarias, técnicos, profesionales y ejecutivos de las áreas de Mesa de Partes, Trámite documentario, Archivos y secretaría de las diferentes oficinas que gestionan expedientes.
- Consultores, proveedores y especialistas TIC en implantación de software y/o proyectos de gestión documental, gestión de contenidos y gestión del conocimiento.
- Responsables y especialistas en análisis, reingeniería y/o automatización de procesos y procedimientos.
- Profesionales de diversas ramas que se encuentren trabajando en temas relacionados con transformación digital, gestión de la información, gestión del conocimiento y/o gestión documental.
- Postulantes CAS a un área administrativa de una entidad pública, este curso es muy importante para acreditar competencias que son requisitos en los términos de referencia para el puesto.
- Identificar los Procesos del Modelo de Gestión Documental de acuerdo a las normativas vigentes.
- Conocer los procesos del Trámite Documentario, desde la recepción del documento hasta la digitalización.
- Gestionar de forma efectiva cada nivel de archivo de la organización que permita el cumplimiento de lo establecido por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información, en el marco del cumplimiento de Gobierno Abierto.
- Conocer cómo está conformado el Sistema Nacional de Archivo, la Administración, la elaboración y el plan anual de trabajo archivístico.
- Implementar un Sistema Institucional de Archivos, aplicando recursos tecnológicos.
- Entender el proceso de organización, descripción, selección, transferencia, conservación y eliminación documental.
- Conocer los principios, finalidad y estructura del Sistema Nacional de Transformación Digital
- Conocer el Plan de Gobierno Digital, sus principios, el comité, las funciones, el certificado y firma digital.
Te certificamos por 70 Horas lectivas
Docentes certificados
Accederás a la plataforma virtual
Acceso por 6 meses a los videos grabados en la plataforma virtual
¿Por qué elegir R&C Consulting?
El programa fue elaborado de acuerdo a los estándares de SERVIR, según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº 141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas”.
Capacitando
Tenemos más de 20 años de experiencia dictando
programas especializados en gestión pública.
Hemos realizado más de 200 programas InHouse en instituciones públicas en el año 2018 y 2020
Hemos capacitado a más de 100 mil servidores
públicos a nivel nacional.
Moderna plataforma virtual implementada para ser utilizada hasta seis meses después de culminar el programa.
Nuestros convenios y aliados estratégicos
Hemos sostenido convenios con instituciones de gran prestigio como la UNI, UNMSM, CENTRUM PUCP, OSCE, CAFAE MEF y otras.
Ejes temáticos
Sesión 1: SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
- Antecedentes y Definición
- Características y Normas ISO
- Importancia de gestionar los documentos en entornos de los E-Government
- El gobierno abierto
- El gobierno electrónico
- Identificación de los Procesos del Modelo de Gestión Documental
- Identificación de anexos de aplicación del Modelo de Gestión Documental
- Normas de Seguridad Informáticas en el Estado
BIG DATA EN LA GESTIÓN
- Definición
- Elementos
- Características
Sesión 2: LA POLÍTICA INSTITUCIONAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL
- Definición
- El papel de la alta dirección
- El modelo de Gestión Documentaria peruano
- Beneficios
LOS PROCESOS DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
- Proceso de recepción de documentos: Mesa de Partes
- Proceso de Despacho: Mensajería
- Proceso de emisión de documentos: emisión y digitalización
Sesión 3: SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
- Conformación, funciones y finalidad
- Necesidad de los Sistemas Institucionales
- Composición del Procesos de Archivo
- Obligación de las entidades
- Legislación: Normas vigentes y su aplicación
Sesión 4: ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO
- Aplicación de los procesos de la administración
- Diagnóstico situacional
- Elaboración y evaluación del plan anual de trabajo archivístico
- Organización del Sistema Institucional de Archivo
Sesión 5: ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
- Etapas de la organización de los documentos
- Elaboración del Cuadro de Clasificación del Fondo Documental
- Importancia de la descripción documental
- Elaboración de instrumentos de descripción documental
Sesión 6: SELECCIÓN DOCUMENTAL
- Procedimientos para la valoración: evaluar y valorar.
- Elaboración del Programa de Control de Documentos Archivísticos
- Transferencia Documental
- Eliminación documental
Sesión 7: CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
- Medidas preventivas
- Factores de riesgo
- Medidas de protección al personal
Sesión 8: SERVICIO ARCHIVÍSTICO
- Análisis de la experiencia del usuario
- Identificación de la necesidad del usuario
- Tipos de servicios
Sesión 9: LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL
- Sistema Nacional de Transformación Digital
- Finalidad
- Principios rectores
- Estructura de componentes del Gobierno Digital
- Componentes para la Analítica
- Interoperabilidad
Sesión 10: GOBIERNO DIGITAL
- Términos y definiciones
- Principios rectores
- Estructura de componentes
- Comité de gobierno Digital
- Funciones e Integrantes
- Plan de Gobierno Digital
- Certificado y Firma Digital
- DNI electrónico
EXPOSITORES A NIVEL DE POSTGRADO
Magíster en Gestión Pública. Abogada Colegiada. Profesional en Archivo Titulada, con reconocimiento al premio a la Excelencia Académica. Asesora y Consultora en Proyectos de Archivo y de Gestión Documental, Direccionamiento Estratégico, implementación y ejecución del Sistema de Gestión de la Calidad. Certificada Internacional en Transformación Digital y Gestión de la Innovación. Trabajó en el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos y en el Ministerio de Defensa como Directora de la Oficina de Administración Documentaria y Archivo. Fue Directora de Trámite documentario y Atención al Usuario en PRONIED. Actualmente es Coordinadora de la unidad funcional de Atención al Ciudadano y Gestión Documental del Instituto Tecnológico de la Producción. Docente, facilitadora en capacitación y entrenamiento, archivísticos y gestión, en la Universidad Ricardo Palma, IPAE, CECAPP, SAP Gestión Group and Legal Advisors entre otras instituciones.
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*Certificación digital, si desea en físico tiene un costo adicional
Curso dictado bajo la
directiva Nº 141-2016-SERVIR-PE.
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De 3 a más personas
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MISAEL RIVERA CARHUAPUMA
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Titular: R&C Consulting
N°: 027-7653721
MISAEL RIVERA CARHUAPUMA
N°: 011-3037-901825
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