GOBIERNO DIGITAL Y SU APLICACIÓN EN LA GESTIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO Y DE ARCHIVOS
¿Por qué debes Participar?
El gobierno digital es una oportunidad para incrementar el bienestar de los ciudadanos fortaleciendo la confianza y cercanía con el Estado, debido a que a través del uso estratégico de las tecnologías y canales digitales tienen fácil acceso a información y servicios, reduciendo así el tiempo de atención a los trámites administrativos que realizan en cualquier entidad.
El desarrollo del presente curso comprende la explicación de las nuevas disposiciones de la Ley y Reglamento del Gobierno Digital y su implementación en las instituciones públicas referente a los sistemas de gestión documental, de archivo y transformación digital con la finalidad de mejorar de forma sistemática la creación, tratamiento y mantenimiento de los documentos físicos y electrónicos.
Detalles del curso
GRATIS 4 PRIMERAS SESIONES
Inicio: 22 de Abril
Hora: 7:00 a 9:00 pm
Días: Martes-Jueves
11 Sesiones disponibles las 24/7 Acceso por 1 año a los videos grabados en la plataforma virtual
Bono de Regalo: CURSO PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO GENERAL
Certificado por 60 horas lectivas
Asesoría del docente en línea
Competencias a Desarrollar
- Aprenderás el marco normativo sobre el Gobierno Digital, la estructura de componentes, Plan de Gobierno Digital y Servicios Digitales del Estado Peruano.
- Conocerás los procesos del nuevo modelo de gestión documental en el marco del Gobierno Electrónico.
- Identificarás los procesos del trámite documentario en la Ley 27444, como la recepción, despacho, emisión de documentos y el uso de la Plataforma Única de Recepción Documental del Estado Peruano.
- Entenderás el proceso de organización, descripción, selección, transferencia, conservación y eliminación documental.
- Conocerás la nueva gestión y las Responsabilidades determinadas en el Gobierno Digital para el Sistema Nacional de Archivos.
- Aprenderás cómo se administra el archivo de acuerdo a la gestión archivística digital.
- Comprender el proceso de la transformación digital de los documentos.
Especialistas
‣ Magíster en Gestión Pública. Abogada Colegiada.
‣ Profesional en Archivo Titulada, con reconocimiento al premio a la Excelencia Académica.
‣ Asesora y Consultora en Proyectos de Archivo y de Gestión Documental, Direccionamiento Estratégico, implementación y ejecución del Sistema de Gestión de la Calidad.
‣ Certificada Internacional en Transformación Digital y Gestión de la Innovación.
‣ Trabajó en el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos y en el Ministerio de Defensa como Directora de la Oficina de Administración Documentaria y Archivo.
‣ Fue Directora de Trámite documentario y Atención al Usuario en PRONIED.
‣ Actualmente es Coordinadora de la unidad funcional de Atención al Ciudadano y Gestión Documental del Instituto Tecnológico de la Producción.
‣ Docente, facilitadora en capacitación y entrenamiento, archivísticos y gestión, en la Universidad Ricardo Palma, IPAE, CECAPP, SAP Gestión Group and Legal Advisors entre otras instituciones.
"Al realizarse una encuesta a los egresados de R&C Consulting, el 46% afirma que GESTIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO Y DE ARCHIVOS es el curso más requerido"
¿Por qué deberías obtener la certificación?
Más de 30 mil puestos son convocados mensualmente en el Estado, una Certificación en el CURSO GESTIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO Y DE ARCHIVOS mejora sustancialmente tus posibilidades ante una convocatoria CAS.
En el Sector Público: Las convocatorias CAS tienen Requisitos en sus Términos de Referencias (TDR) uno de los más importantes es acreditar competencias.
En el sector Privado: Existen más de 200 mil empresas que son proveedores del Estado, estos requieren profesionales con conocimientos de cómo funciona el Estado.
Contar con una Certificación en el CURSO DE GESTIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO Y DE ARCHIVOS es un valor agregado que mejora tu perfil profesional y te pondrá en ventaja competitiva con tus demás competidores.
¿Qué aprenderás?
Sesión 1
GESTIÓN DOCUMENTAL
‣ Definición
‣ Procesos
‣ Ciclo de vida del documento
Sesión 2
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
‣ Conformación, funciones y finalidad
‣ Necesidad de los Sistemas Institucionales
‣ Responsabilidades determinadas en el Gobierno Digital
‣ Composición del Procesos de Archivo
‣ Obligación de las entidades
‣ Legislación: Normas vigentes y su aplicación
Sesión 3
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO
‣ Aplicación de los procesos de la administración
‣ Diagnóstico situacional
‣ Elaboración y evaluación del plan anual de trabajo archivístico
‣ Organización del Sistema Institucional de Archivo
‣ Gestión Archivística Digital
Sesión 4
ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
‣ Etapas de la organización de los documentos
‣ Elaboración del Cuadro de Clasificación del Fondo Documental
‣ Importancia de la descripción documental
‣ Elaboración de instrumentos de descripción documental
‣ Los repositorios digitales y la organización digital
Sesión 5
VALORACIÓN DOCUMENTAL
‣ Procedimientos para la valoración: evaluar y valorar.
‣ Elaboración del Programa de Control de Documentos Archivísticos.
‣ Transferencia Documental.
‣ Eliminación documental.
‣ Los repositorios digitales y la valoración digital
Sesión 6
CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
‣ Medidas preventivas.
‣ Factores de riesgo.
‣ Medidas de protección al personal Servicio archivístico
‣ Análisis de la experiencia del usuario.
‣ Identificación de la necesidad del usuario.
‣ Tipos de servicios
Sesión 7
GESTIÓN DOCUMENTAL
‣ Antecedentes.
‣ Ejes transversales.
‣ Identificación de los Procesos del Modelo de Gestión Documental.
‣ La gestión documental en el marco del Gobierno Electrónico.
‣ Identificación del Documento y expediente electrónico y/o físico.
‣ Sistema de gestión documental
Sesión 8
LOS PROCESOS DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
‣ Trámite Documentario en la Ley 27444
‣ Proceso de recepción de documentos: Mesa de Partes
‣ Proceso de Despacho: Mensajería
‣ Proceso de emisión de documentos: emisión y digitalización
‣ Plataforma Única de Recepción Documental del Estado Peruano
‣ Casilla única electrónica y notificación digital
Sesión 9
DIGITALIZACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN DE INFORMACIÓN
‣ Definición
‣ Legislación
‣ Requisitos
‣ Procedimientos
Sesión 10
GOBIERNO DIGITAL
‣ Términos, definiciones y principios.
‣ Estructura de componentes.
‣ Requisitos y uso de las tecnologías y medios electrónicos en el procedimiento administrativo.
‣ Comité de gobierno Digital: funciones e integrantes.
‣ Plan de Gobierno Digital.
‣ Certificado, Firma Digital, Identidad digital.
‣ Servicios Digitales del Estado Peruano.
Sesión 11
LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL
‣ Sistema Nacional de Transformación Digital.
‣ Finalidad.
‣ Principios rectores.
‣ Estructura de componentes del Gobierno Digital.
‣ Componentes para la Analítica.
¿Cómo te certificas?
Asistir a las clases en vivo, con un mínimo del 80% de asistencia.
Desarrollar casos prácticos, trabajos grupales y realizar intervenciones en clases.
Al término del curso se aplicará un examen, que se promedia con la nota de participación en clase.
Una vez que hayas aprobado el curso con nota mayor a 13, obtendrás tu certificado digital e impreso.
Testimonios de nuestros participantes
¿Qué lograste como egresado de R&C Consulting?
(*)Encuesta desarrollada en el mes de septiembre del 2020 a mas de 178 egresados de R&C Consuting.
Preguntas frecuentes de nuestros cursos
El curso virtual de GESTIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO Y DE ARCHIVOS, está disponible inmediatamente una vez realices el pago, ahí encontrarás todas las sesiones disponibles, material adicional, normativa vigente y el autoexamen, por ser un programa de competencias básicas el certificado se expide inmediatamente.
Si son válidas y serán aceptadas por cualquier institución pública o privada. La certificación es otorgada por R&C Consulting Escuela de Gobierno y Gestión Pública, el desarrollo de las capacitaciones que realiza nuestra institución, están en el marco de las normas de SERVIR, esta institución es ente rector de las políticas de capacitación para el sector público según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº 141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas”
En el Estado peruano existen aproximadamente 3600 instituciones públicas: Gobierno Nacional, Regional y Local, Organismos autónomos y Empresas públicas. Este curso es muy importante para acreditar competencias que son requisitos en los términos de referencia para el puesto.
Con una certificación de GESTIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO Y DE ARCHIVOS puedes participar en las convocatorias CAS para los puestos de Operadores y Técnicos Logísticos que laboran en áreas de Logística y Abastecimiento y otras vinculadas con la contratación de bienes, servicios y obras del Estado, para Proveedores interesados en conocer sobre los nuevos mecanismos de participación en los procesos de selección en tiempos de COVID-19
Usted puede realizar los pagos a las cuentas que están disponibles en nuestra página web o link de pago de VISA con total seguridad, R&C Consulting cuenta con el respaldo de VISA que asegura sus transacciones, asegúrese de guardar su baucher físico o electrónico para que pueda mostrarlo al momento de exigir su compra.
