SEACE 3.0 (2025): Guía práctica para registrar información, acceder al sistema y usar el certificado electrónico

1. ¿Qué es el SEACE 3.0?
2. ¿Qué documentos se registran en el SEACE 3.0?
3. ¿Cómo registrar correctamente la información en SEACE?
4. ¿Es obligatorio utilizar el SEACE 3.0 para contratar con el Estado en 2025?
5. ¿Cómo acceder al SEACE 3.0?
6. ¿Qué es el Certificado SEACE 3.0?
7. Conclusión

1. ¿Qué es el SEACE 3.0?

   El Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE 3.0) es la herramienta digital oficial integrada en la Plataforma Digital para las Contrataciones Públicas (PLADICOP), administrada por el Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes (OECE), conforme a la Ley N.º 32069.

   El SEACE permite la publicidad obligatoria y trazabilidad de los procesos de contratación en el Perú. Toda entidad pública debe registrar la información de sus procesos de contratación en tres grandes fases:

   • Actos preparatorios
   • Procedimiento de selección
   • Ejecución contractual

   Esto asegura que los procesos sean accesibles, transparentes y fiscalizables por cualquier ciudadano o proveedor.

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2. ¿Qué documentos se registran en el SEACE 3.0?

   De acuerdo con la normativa vigente, en el SEACE se deben registrar obligatoriamente los siguientes documentos:

   • Plan Anual de Contrataciones (PAC)
   • Bases, términos de referencia, estudios previos
   • Convocatorias y propuestas
   • Contratos firmados y adendas
   • Laudos arbitrales y resoluciones de controversias
   • Órdenes de compra y órdenes de servicio
   • Actas de recepción y conformidad
   • Información sobre procesos excluidos, cuando corresponda

   Todos estos documentos deben ser ingresados dentro de los plazos establecidos, con responsabilidad administrativa en caso de incumplimiento.

3. ¿Cómo registrar correctamente la información en SEACE?

   Es obligatorio que la información registrada en el sistema coincida exactamente con el contenido de los documentos oficiales del expediente de contratación. Esto incluye:

   • Actos preparatorios
   • Bases y documentos técnicos
   • Resoluciones o contratos firmados
   • Laudos arbitrales y resoluciones del tribunal

   👉 El SEACE no valida ni aprueba la legalidad de lo registrado.
   👉 La responsabilidad del registro recae directamente en el funcionario solicitante del certificado y el usuario que ingresa los datos.

   Errores, omisiones o incongruencias pueden conllevar sanciones administrativas para la entidad o el funcionario responsable.

4. ¿Es obligatorio utilizar el SEACE 3.0 para contratar con el Estado en 2025?

   ✅ Sí. Según lo establecido en la Ley N.º 32069 y su reglamento, todas las entidades públicas deben utilizar el SEACE 3.0 dentro de la PLADICOP para registrar:

   • El Plan Anual de Contrataciones
   • Actuaciones preparatorias
   • Procedimientos de selección
   • Contratos y su ejecución
   • Adendas, laudos arbitrales, modificaciones y más

   Cualquier incumplimiento puede dar lugar a procesos sancionadores por parte del OECE.

5. ¿Cómo acceder al SEACE 3.0?

   El acceso varía según el perfil del usuario:

   • Funcionarios públicos: necesitan el Certificado SEACE, emitido por el OECE.
   • Proveedores: acceden con su usuario del Registro Nacional de Proveedores (RNP).
   • Árbitros y operadores especializados: también requieren certificado.
   • Ciudadanía en general: puede consultar información pública a través de buscadores abiertos del SEACE.

   💡 Nota: La entidad es responsable de solicitar la desactivación del certificado SEACE cuando un funcionario deja de tener funciones. El uso indebido del certificado puede ser sancionado.

6. ¿Qué es el Certificado SEACE 3.0?

   Es un mecanismo de autenticación y seguridad digital que garantiza la identidad del usuario y la validez jurídica de los registros en el SEACE. Este certificado es necesario para:

   • Acceder a las funciones del sistema como entidad o árbitro
   • Firmar electrónicamente información en procesos de contratación
   • Mantener un historial trazable de quién registró qué y cuándo

   📌 El uso correcto del certificado es una responsabilidad legal. Cualquier registro erróneo o fraudulento puede ser sancionado.

7. Conclusión

   El SEACE 3.0 es mucho más que una plataforma informática: es una herramienta esencial para garantizar transparencia, trazabilidad y eficiencia en las contrataciones públicas bajo la nueva Ley N.º 32069.
   Tanto proveedores como funcionarios deben conocer y dominar su uso, ya que su correcto manejo contribuye a una gestión pública más íntegra y confiable.

 

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