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SISTEMA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y GESTIÓN DE ARCHIVOS

CURSO VIRTUAL DEL SISTEMA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

ACERCA DEL CURSO

¿QUÉ APRENDERÁ EL PARTICIPANTE?

El participante, al término del curso tendrá las siguientes competencias:

  • Conocimiento y capacidad de aplicación de los aspectos conceptuales y metodológicos básicos sobre la incorporación del valor público en el desarrollo de las intervenciones de políticas públicas.
  • Conocimiento y capacidad de aplicación del proceso de aplicación del valor público, a partir de las consideraciones para el desarrollo de la gestión a nivel político, estratégico y operativo.
  • Al finalizar el curso, el participante contribuirá al fortalecimiento de capacidades profesionales de los servidores públicos, mediante el desarrollo de temas básicos sobre el valor público y la orientación requerida para una óptima gerencia pública.

VENTAJAS DE LA INSTITUCIÓN

  • Certificación válida de acuerdo a los estándares de SERVIR, según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº 141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas”.
  • 15 Años de experiencia dictando programas especializados en gestión pública.
  • Haber realizado más de 50 programas in house a instituciones públicas en el periodo 2016 – 2017.
  • Haber capacitado a más de 50 mil servidores públicos a nivel nacional.

EJES TEMÁTICOS

SESIÓN 1: LA GESTIÓN DOCUMENTAL

SESIÓN 2: GESTIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO

SESIÓN 3: SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

SESIÓN 4: SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

SESIÓN 5: ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS

SESIÓN 6: PROCESOS TÉCNICOS ARCHIVÍSTICOS

SESIÓN 7: PROCESOS TÉCNICOS ARCHIVÍSTICOS

SESIÓN 8: TECNOLOGÍA APLICADA A LA GESTIÓN DOCUMENTAL

SESIÓN 9 y 10: LA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN Y LOS ARCHIVOS

La certificación será otorgada por R&C Consulting Escuela de Gobierno y Gestión Pública, de acuerdo a las normas de SERVIR, según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº 141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas”.

TE OFRECEMOS

DVD del curso Trámite Documentario

Material del Curso

Certificación por 54 horas

SOLICITA INFORMACIÓN

*Déjanos tus datos y una asesora comercial se contactará con usted inmediatamente.

MEDIOS DE PAGO

  • DEPOSITOS EN AGENTES AUTORIZADOS (BANCO DE LA NACION, BBVA, BCP E INTERBANK) CON CERO COMISIONES.
  • DEPOSITOS EN AGENCIAS BANCARIAS CON COMISION DE 7 A 10 SOLES (DEPENDIENDO EL BANCO)

Pague a través de su computador o celular desde cualquier parte del país con cero comisiones, en los distintos bancos.

  • PAGO EN EFECTIVO ÚNICA SEDE PRINCIPAL:

Av. Petit Thouars N° 2166, Piso 4. Lince – Lima.

  • PAGO POS:

Aceptamos tarjeta de crédito y débito VISA.

Para elaboración de Orden de Servicio O/S y el posterior pago, favor de considerar
nuestros datos:

  • Institución: R&C CONSULTING S.R.L
  • R.U.C.: 20506331014.
  • Dirección: Av. Petit Thouars N° 2166, Piso 4. Lince – Lima.
  • *RNP-OSCE Habilitado para bienes y servicios.

*Constancia RNP de bienes y servicios: Vigencia indeterminada, de acuerdo con la entrada en
vigencia del Decreto Legislativo N° 1341, que modifica la Ley N°30225 – Ley de Contrataciones
del Estado y del Decreto Supremo N° 056-2017-EF que modifica el Reglamento de la Ley N°
30225; los proveedores que se encuentren con inscripción vigente obtendrán vigencia
indeterminada.

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INFORMES E INSCRIPCIONES

Teléfono: 01-266-1067. Anexo: 105.
Dirección: Av. Petit Thouars N° 2166, Piso 4
Ciudad: Lince – Lima, Perú

GESTIÓN DOCUMENTARIO Y MANEJO DE ARCHIVOS

Curso Especializado Online

Gestión del Tramite Documentario y Manejo de Archivos

Todas las instituciones públicas producen documentación, un óptimo manejo de los mismos mejorará los tiempos para su revisión. La implementación de un sistema de trámite documentario y de archivo permite llevar un adecuado registro, control y seguimiento de los diferentes documentos registrados, derivados y emitidos a las diferentes oficinas, jefaturas o áreas de la institución.

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GESTIÓN DEL TRAMITE DOCUMENTARIO Y MANEJO DE ARCHIVOS

¿POR QUÉ DEBES PARTICIPAR EN ESTE CURSO?

Para contar con competencias técnicas y profesionales en el tramite ducumentario y gestión de archivos, Conocer sobre el tratamiento de los documentos, los principios de la gestión documental y el adecuado desarrollo e implementación del trámite documentario, significa para el participante un manejo de conocimientos aplicables en cualquier nivel institucional, que permitirá mejorar la productividad y manejo de las tareas habituales que le sean asignadas. Con ello contribuirá con la entidad a cumplir sus objetivos optimizando así los recursos económicos, espacios, horas hombre de trabajo, así como la transparencia y acceso a la información documentaria y aportará en agilizar los tiempos para que los usuarios puedan ser atendidos oportunamente.

PÚBLICO OBJETIVO

  • Los colaboradores del área administrativa y del área académica cuyas funciones estén inmersas en actividades archivísticas y manejo de documentos.
  • Personal administrativo, secretarias, técnicos, profesionales y ejecutivos de las áreas de Mesa de Partes, Trámite documentario, Archivos y secretaría de las diferentes oficinas que gestionan expedientes.
  • Público en general, con especial énfasis en las personas que manejan o tienen bajo su cargo la conservación y administración de documentos de las diferentes oficinas.

¿QUÉ APRENDERÁS EN EL CURSO?

El participante, al término del curso tendrá las siguientes competencias:

  • Aprenderá el Modelo de Gestión Documental, de acuerdo al ISO 15489
  • Gestionar de forma efectiva cada nivel de archivo de la organización que permita el cumplimiento de lo establecido por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información, en el marco del cumplimiento de Gobierno Abierto.
  • Conocerá la aplicación de los procesos técnicos archivísticos.
  • Identificará y desarrollará servicios archivísticos de acuerdo a la necesidad de los usuarios.
  • Aprenderás el proceso de digitalización de documentos.
ICONOS_GESTIÓN DOCUMENTARIA Y MANEJO DE ARCHIVOS_CONTENIDO

CONTENIDO

ICONOS_GESTIÓN DOCUMENTARIA Y MANEJO DE ARCHIVOS_PROFESORES

PROFESORES

ICONOS_GESTIÓN DOCUMENTARIA Y MANEJO DE ARCHIVOS_NORMATIVA

CERTIFICADO

EJES TEMÁTICOS

SESIÓN 1: GESTIÓN DOCUMENTAL

  • Definición
  • Procesos
  • Ciclo de vida del documento

SESIÓN 2: SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

  • Conformación, funciones y finalidad
  • Necesidad de los Sistemas Institucionales
  • Responsabilidades determinadas en el Gobierno Digital
  • Composición del Procesos de Archivo
  • Obligación de las entidades
  • Legislación: Normas vigentes y su aplicación

SESIÓN 3: ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO

  • Aplicación de los procesos de la administración
  • Diagnóstico situacional
  • Elaboración y evaluación del plan anual de trabajo archivístico
  • Organización del Sistema Institucional de Archivo
  • Gestión Archivística Digital

SESIÓN 4: ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

  • Etapas de la organización de los documentos
  • Elaboración del Cuadro de Clasificación del Fondo Documental
  • Importancia de la descripción documental
  • Elaboración de instrumentos de descripción documental
  • Los repositorios digitales y la organización digital

SESIÓN 5: VALORACIÓN DOCUMENTAL

  • Procedimientos para la valoración: evaluar y valorar.
  • Elaboración del Programa de Control de Documentos Archivísticos
  • Transferencia Documental
  • Eliminación documental
  • Los repositorios digitales y la valoración digital

SESIÓN 6: CONSERVACIÓN DOCUMENTAL

  • Medidas preventivas
  • Factores de riesgo
  • Medidas de protección al personal
  • Servicio archivístico
  • Análisis de la experiencia del usuario
  • Identificación de la necesidad del usuario
  • Tipos de servicios

SESIÓN 7: GESTIÓN DOCUMENTAL

  • Antecedentes
  • Ejes transversales
  • Identificación de los Procesos del Modelo de Gestión Documental
  • La gestión documental en el marco del Gobierno Electrónico
  • Identificación del Documento y expediente electrónico y/o físico
  • Sistema de gestión documental

SESIÓN 8: LOS PROCESOS DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

  • Trámite Documentario en la Ley 27444
  • Proceso de recepción de documentos: Mesa de Partes
  • Proceso de Despacho: Mensajería Proceso de emisión de documentos: emisión y digitalización
  • Plataforma Única de Recepción Documental del Estado Peruano
  • Casilla única electrónica y notificación digital

SESIÓN 9: DIGITALIZACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN DE INFORMACIÓN

  • Definición
  • Legislación
  • Requisitos
  • Procedimientos

SESIÓN 10: GOBIERNO DIGITAL

  • Términos, definiciones y principios
  • Estructura de componentes
  • Requisitos y uso de las tecnologías y medios electrónicos en el procedimiento administrativo
  • Comité de gobierno Digital: funciones e integrantes
  • Plan de Gobierno Digital
  • Certificado, Firma Digital, Identidad digital
  • Servicios Digitales del Estado Peruano

SESIÓN 11: LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL

  • Sistema Nacional de Transformación Digital Finalidad
  • Principios rectores
  • Estructura de componentes del Gobierno Digital
  • Componentes para la Analítica

ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

MODALIDAD ONLINE

El desarrollo del Programa está basado en la gestión del conocimiento y su impacto en resultados, diseñado exclusivamente para servidores y funcionarios públicos. El método de aprendizaje está orientado en la aplicación teórica- práctica, de acuerdo al siguiente esquema:

Expositiva: Exposición del especialista, siguiendo la secuencia: Sistema de Gestión Documental y gestión del trámite documentario, Gestión de archivos documentarios, Administración y procesos de archivos, proceso de digitalización y acceso a la información.

Experiencia Práctica: Casos prácticos sobre técnicas necesarias para la gestión de los documentos.

Participación Activa: Se propicia en todo momento la intervención de los participantes a través de preguntas, consultas, dudas y observaciones.

Expositora a nivel postgrado

Mg. Soledad Carol Arteaga Paniagua

Magíster en Gestión Pública. Abogada Colegiada. Profesional en Archivo Titulada, con reconocimiento al premio a la Excelencia Académica. Asesora y Consultora en
Proyectos de Archivo y de Gestión Documental, Direccionamiento Estratégico, implementación y ejecución del Sistema de Gestión de la Calidad. Certi cada Internacional en Transformación Digital y Gestión de la Innovación. Trabajó en el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos y en el Ministerio de Defensa como Directora de la O cina de Administración Documentaria y Archivo. Fue Directora de Trámite documentario y Atención al Usuario en PRONIED. Actualmente es Coordinadora de la unidad funcional de Atención al Ciudadano y Gestión
Documental del Instituto Tecnológico de la Producción. Docente, facilitadora en
capacitación y entrenamiento, archivísticos y gestión, en la Universidad Ricardo
Palma, IPAE, CECAPP, SAP Gestión Group and Legal Advisors entre otras
instituciones.

INCLUYE CERTIFICACIÓN

La certificación será otorgada por R&C Consulting Escuela de Gobierno y Gestión Pública, de acuerdo a las normas de SERVIR, según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº 141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas”.

OTRAS FORMAS DE PAGO

DEPÓSITO / TRANSFERENCIA

  • DEPOSITOS EN AGENTES AUTORIZADOS (BANCO DE LA NACION, BBVA, BCP E INTERBANK) CON CERO COMISIONES.
  • DEPOSITOS EN AGENCIAS BANCARIAS CON COMISION DE 7 A 10 SOLES (DEPENDIENDO EL BANCO)
Banco de la Nación
Cuenta de ahorro en soles
Nº: 04-015-718973
Titular:R&C CONSULTING SRL
Banco BBVA Contiental
Cuenta de ahorro en soles
Nº: 0011-0153-0200601672
Titular:R&C CONSULTING SRL
Banco de Crédito
Cuenta de ahorro en soles
Nº: 193-22156471-0-72
Titular:Misael Rivera Carhuapuma
Banco de Interbank
Cuenta de ahorro en soles
Nº: 011-3037901825
Titular:Misael Rivera Carhuapuma
Banco de Scotiabank
Cuenta de ahorro en soles
Nº: 027-7653721
Titular:Misael Rivera Carhuapuma

PAGO EFECTIVO

  • PAGO EN EFECTIVO ÚNICA SEDE PRINCIPAL:

Av. Petit Thouars N° 2166, Piso 4. Lince – Lima.

  • PAGO POS:

Aceptamos tarjeta de crédito y débito VISA.

ORDEN DE SERVICIO

Para elaboración de Orden de Servicio O/S y el posterior pago, favor de considerar nuestros datos:

  • Institución: R&C CONSULTING S.R.L
  • R.U.C.: 20506331014
  • Dirección: Av. Petit Thouars N° 2166, Piso 4. Lince – Lima.
  • *RNP-OSCE Habilitado para bienes y servicios.

*Constancia RNP de bienes y servicios: Vigencia indeterminada, de acuerdo con la entrada en vigencia del Decreto Legislativo N° 1341, que modifica la Ley N°30225 – Ley de Contrataciones del Estado y del Decreto Supremo N° 056-2017-EF que modifica el Reglamento de la Ley N° 30225; los proveedores que se encuentren con inscripción vigente obtendrán vigencia indeterminada.

MÁS INFORMACIÓN

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Asesora comercial Milagros Taype

MILAGROS TAYPE

Correo: inhouse@rc-consulting.org

Whatsapp: +51 990 035 466