CURSO TÉNICO ESPECIALIZADO SISTEMA DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO Y GESTIÓN DE ARCHIVOS INTEGRADOS A LAS POLÍTICAS DE CALIDAD EN ATENCIÓN AL USUARIO.

Gestión de Tramite documentario: Incluye modificaciones incorporadas por Decreto Legislativo N° 1341 y D.S. N° 056-2017-EF

Un óptimo manejo de los documentos mejorará los tiempos para su revisión y trámite por los gestores y ello agilizará los tiempos para que los usuarios puedan ser atendidos oportunamente, todo ello aunado al manejo adecuando de los sistemas informáticos y el cumplimiento de las normas establecidas, harán mucho más rápido la atención y mejorará notablemente la relación ciudadano- Estado.

Por ello, la Escuela de Gobierno y Gestión Pública de R&C Consulting ha diseñado el presente curso especializado con el propósito de capacitar al personal de las áreas administrativas y los gestores del área de trámite documentario y manejo de los archivos de la entidad.

Personal administrativo técnicos profesionales y ejecutivos de las áreas de tramite documentario,
Archivos y secretaría de las diferentes oficinas que normalmente gestionan expedientes.

  • Optimizar la Gestión de Archivos como sistema de información de la entidad, herramienta clave en la toma de decisiones y para la competitividad organizacional, aplicando los conocimientos técnicos y normativos.
  • Administrar los Sistemas Institucionales de Archivos para una aplicación efectiva de los procesos archivísticos y el uso adecuado de los recursos.
  • Brindar conocimiento de las funciones del archivo para lograr la eficacia de esta labor y un mejor rendimiento a nivel organizacional, que permita una gestión eficaz de los recursos económicos, espacios, horas hombre de trabajo entre otros.
  • Gestionar de forma efectiva cada nivel de archivo de la organización que permita el cumplimiento de lo establecido por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información, en el marco del cumplimiento de Gobierno Abierto.
  • Analizar los tipos de usuarios para brindar soluciones que satisfagan las necesidades de información y documentos que requieran, y sensibilizarlos para su participación en el resguardo del patrimonio.
  • Gestionar los servicios archivísticos para desarrollar tiempos de respuestas en tiempo oportuno y brindar información completa a los usuarios.

El curso se desarrollará a través de la exposición de casos, ejercicios prácticos y amplio apoyo audiovisual. Método inductivo, deductivo.

El participante, al término del curso tendrá las siguientes competencias:

  • Tendrá los conocimientos para la administración de los niveles de archivos y reconocerá las necesidades de recursos que pueda tener por cada uno.
  • Conocerá la aplicación de los procesos técnicos archivísticos.
  • Identificará y desarrollará servicios archivísticos de acuerdo a la necesidad de los usuarios.
  • Certificación válida de acuerdo a los estándares de SERVIR, según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº 141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas”.
  • 14 años de experiencia dictando programas especializados en gestión pública.
  • 50 programas in house desarrollados en el 2016 al 2017.
  • Haber capacitado a más de 50 mil servidores públicos a nivel nacional.
  • Somos Ex aliados estratégicos del OSCE, en el 2016 hemos desarrollado la mayor cantidad de eventos en alianza con el OSCE.
  • Material impreso especializado y normativa
  • Lapicero
  • Certificación por 36 horas lectivas
  • 1 DVD del Curso de Trámite Documentario de 6 sesiones en línea.
  • Coffe break.

Nueva Sede Av. Petit Thouars N° 2166 Piso 4, Lince – Lima Perú. Conoce más detalles AQUI.

MEDIOS DE PAGO

Para elaboración de Orden de Servicio O/S y el posterior pago, favor de considerar
nuestros datos:

  • Institución: R&C CONSULTING S.R.L
  • R.U.C.: 20566331014
  • Dirección: Av. Petit Thouars N° 2166, Piso 4. Lince – Lima.
  • *RNP-OSCE Habilitado para bienes y servicios.

*Constancia RNP de bienes y servicios: Vigencia indeterminada, de acuerdo con la entrada en
vigencia del Decreto Legislativo N° 1341, que modifica la Ley N°30225 – Ley de Contrataciones
del Estado y del Decreto Supremo N° 056-2017-EF que modifica el Reglamento de la Ley N°
30225; los proveedores que se encuentren con inscripción vigente obtendrán vigencia
indeterminada.

  • PAGO EN EFECTIVO ÚNICA SEDE PRINCIPAL:

Av. Petit Thouars N° 2166, Piso 4. Lince – Lima.

  • PAGO POS:

Aceptamos tarjeta de crédito y débito VISA.

Pague a través de su computador o celular desde cualquier parte del país con cero comisiones, en los distintos bancos.

  • DEPOSITOS EN AGENTES AUTORIZADOS (BANCO DE LA NACION, BBVA, BCP E INTERBANK) CON CERO COMISIONES.
  • DEPOSITOS EN AGENCIAS BANCARIAS CON COMISION DE 7 A 10 SOLES (DEPENDIENDO EL BANCO)

TEMARIO DEL CURSO

GESTIÓN DEL TRÁTIME DOCUMENTARIO

  • LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS
    • De acuerdo a la modernización del estado peruano.
    • Identificación de documentos de archivo.
    • Gestión documental.
    • La tecnología informática y los archivos.
  • GESTIÓN DEL TRAMITE DOCUMENTARIO
    • ¿Qué es el sistema de Tramite Documentario?
    • Norma que regulan el sistema de Tramite Documentario
    • Descripción Funcional del Sistema de Tramite Documentario
    • Beneficios
    • Requisitos
    • Proceso de Implementación del Sistema de Tramite Documentario.
    • Modelos de Sistemas de Tramite Documentario.

GESTIÓN DE ARCHIVOS DOCUMENTARIOS

  • SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
    • Conformación del Sistema Nacional de Archivos.
    • Clasificación de archivos.
    • Regulación del Sistema Nacional de Archivos.
    • Ley de transparencia y acceso a la información y los Archivos.
  • SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS
    • Conformación de un Sistema Institucional de Archivos.
    • Evaluación para conformación de Archivos Periféricos.
    • Identificación de niveles de Archivos

ADMINISTRACIÓN Y PROCESOS DE ARCHIVOS

  • ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
    • Aplicación de procesos de la administración.
    • Instrumentos de gestión.
    • Organización del Órgano de Administración de Archivos.
  • PROCESOS TÉCNICOS ARCHIVÍSTICOS
    • Organización de documentos
    • Descripción documental.
    • Selección documental.
    • Conservación de documentos
    • Servicios archivísticos

PONENTES

  • Abogada Colegiada, Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote.
  • Profesional en Archivo Titulada, con reconocimiento al premio a la Excelencia Académica.
  • Magister en Gestión Pública, Escuela de Posgrado de la Universidad Cesar Vallejo.
  • Experiencia en la dirección de la Oficina de Administración Documentaria y Archivo del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, formando parte del Comité Operativo de Seguridad de la Información.
  • Asesora y Consultora en Proyectos de Gestión, Direccionamiento Estratégico, implementación y ejecución del Sistema de Gestión de la Calidad: Normas ISO, gestión del contenido; en elaboración de instrumento de direccionamiento como ROF, MOF, Estatutos, Reglamentos.
  • Asesora y Consultora en Proyectos de Archivo y de Gestión Documental, en Aplicación e Implementación de procesos archivísticos, elaboración de Instrumentos Archivísticos y documental para la administración y gestión archivística; además en la implementación, organización, ejecución y Administración de Sistemas Institucionales de Archivo en Empresas Públicas y Privadas, en la supervisión y control de la digitalización de documentos.
  • Asesora legal en temas civiles, derecho administrativo, con especialización en Derecho Procesal Penal y Técnicas de litigación Oral, Derecho Minero, Medio Ambiental y Responsabilidad Social.
  • Docente, facilitadora en capacitación y entrenamiento, archivísticos y gestión, en la Universidad Ricardo Palma, IPAE y otras instituciones.

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INFORMES E INSCRIPCIONES

Teléfono: 01-266-1067. Anexo: 101.
Celular: #999-551-639.
Dirección: Av. Petit Thouars N° 2166, Piso 4
Ciudad: Lince – Lima, Perú
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