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Temario PDF

33

INICIO
14 AL 17 DE MAYO

44

46 Hrs
Válida de acuerdo a la normativa de SERVIR Nº 141-2016-SERVIR-PE

55

HORARIOS
6:30 pm a 9:30 pm

GESTIÓN DOCUMENTARIA Y MANEJO DE ARCHIVOS

¿POR QUÉ DEBES PARTICIPAR EN ESTE CURSO?

Todas las instituciones públicas y privadas producen documentación, por ello un óptimo manejo de los mismos mejorará los tiempos para su revisión. La implementación de un sistema de trámite documentario y de archivo permite llevar un adecuado registro, control y seguimiento de los diferentes documentos registrados, derivados y emitidos a las diferentes oficinas, jefaturas o áreas de la institución.

En el presente programa se les dará pautas para implementar un Sistema de Trámite Documentario, así como la aplicación del Modelo de Gestión Documental de acuerdo a la Norma ISO 15489 que establece los principios y los requisitos básicos para que las instituciones puedan aplicar buenas prácticas que mejoren de forma sistémica y efectiva la creación y mantenimiento de los documentos.

Un profesional en gestión de documentos capacitado, contribuirá con la entidad a cumplir sus objetivos optimizando así los recursos económicos, espacios, horas hombre de trabajo, así como la transparencia y acceso a la información documentaria y aportará en agilizar los tiempos para que los usuarios puedan ser atendidos oportunamente.

PÚBLICO OBJETIVO

Personal administrativo, secretarias, técnicos, profesionales y ejecutivos de las áreas de Mesa de Partes, Trámite documentario, Archivos y secretaría de las diferentes oficinas que gestionan expedientes.

Profesionales que se encuentren interesados en conocer y aplicar la metodología archivística en los procesos de gestión de archivos en instituciones públicas o privadas.

¿QUÉ APRENDERÁS EN EL CURSO?

El participante, al término del curso tendrá las siguientes competencias:

Aprenderá el Modelo de Gestión Documental, de acuerdo al ISO 15489.

Gestionar de forma efectiva cada nivel de archivo de la organización que permita el cumplimiento de lo establecido por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información, en el marco del cumplimiento de Gobierno Abierto.

Conocerá la aplicación de los procesos técnicos archivísticos.

Identificará y desarrollará servicios archivísticos de acuerdo a la necesidad de los usuarios.

Aprenderás el proceso de digitalización de documentos.

66

CONTENIDO

77

MODALIDAD

88

PROFESORES

99

CERTIFICADO

EJES TEMÁTICOS

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

  • Gestión de documentos de acuerdo a la modernización del estado.
  • ISO 15489
  • Principios de la gestión documental
  • Diseño de un sistema de gestión documental
  • Estructura de un sistema de gestión documental
  • Implementación de un modelo de gestión documental Gestión del trámite documentario
  • ¿Qué es el sistema de Trámite Documentario?
  • Norma que regulan el sistema de Trámite Documentario
  • Descripción Funcional del Sistema de Trámite Documentario
  • Beneficios y requisitos
  • Proceso de Implementación del Sistema de Trámite Documentario.
  • Modelos de Sistemas de Trámite Documentario.

GESTIÓN DE ARCHIVOS DOCUMENTARIOS

  • Sistema nacional de archivos
  • Conformación del Sistema Nacional de Archivos
  • Clasificación de archivos
  • Regulación del Sistema Nacional de Archivos
  • Ley de transparencia y acceso a la información y los Archivos
  • Sistema institucional de archivos
  • Conformación de un Sistema Institucional de Archivos
  • Evaluación para conformación de Archivos Periféricos
  • Identificación de niveles de Archivos

ADMINISTRACIÓN Y PROCESOS DE ARCHIVOS
Administración de archivos

  • Aplicación de procesos de la administración
  • Instrumentos de gestión
  • Organización del Órgano de Administración de Archivos
  • Procesos técnicos archivísticos
  • Organización de documentos
  • Descripción documental
  • Selección documental
  • Conservación de documentos
  • Servicios archivísticos

PROCESO DE DIGITALIZACION Y ACCESO A LA INFORMACION
Proceso de Digitalización

  • La aplicación de tecnología en la Gestión Documental
  • Las normas que se aplican en el uso de tecnologías en materia de Archivo y Tramite Documentario
  • Conformación de líneas de producción de Microformas
  • El Fedatario con Especialización en informática y el valor legal de las microformas
  • La Transparencia y Acceso a la Información y los Archivos
  • Acceso a la Información como derecho fundamental
  • Transparencia y Acceso a la Información y la Gestión Documental
  • La ley de Transparencia y Acceso a la Información y los Archivos

ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

MODALIDAD PRESENCIAL

El desarrollo del Programa está basado en la gestión del conocimiento y su impacto en resultados, diseñado exclusivamente para servidores y funcionarios públicos. El método de aprendizaje está orientado en la aplicación práctica del sistema, de acuerdo al siguiente esquema:

Expositiva: Exposición del especialista, siguiendo la secuencia: Sistema de Gestión Documental y gestión del trámite documentario, Gestión de archivos documentarios, Administración y procesos de archivos, proceso de digitalización y acceso a la información.

Experiencia Práctica:Casos prácticos sobre técnicas necesarias para la gestión de los documentos.

Participación Activa: Se propicia en todo momento la intervención de los participantes a través de preguntas, consultas, dudas y observaciones.

DOCENTES

MG. SOLEDAD CAROL ARTEAGA PANIAGUA

Magister en Gestión Pública. Abogada Colegiada. Profesional en Archivo Titulada, con reconocimiento al premio a la Excelencia Académica. Asesora y Consultora en Proyectos de Archivo y de Gestión Documental, Direccionamiento Estratégico, implementación y ejecución del Sistema de Gestión de la Calidad. Trabajó en el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos y en Ministerio de Defensa como Directora de la Oficina de Administración Documentaria y Archivo. Actualmente es Directora de Trámite documentario y Atención al Usuario en PRONIED. Docente, facilitadora en capacitación y entrenamiento, archivísticos y gestión, en la Universidad Ricardo Palma, IPAE, CECAPP, SAP especialista en gestión, Gestión Group and Legal Advisors entre otras instituciones.

MBA. STEFANY MIMBELA TABOADAZ

Profesional Titulada de la carrera de Archivología en la Escuela Nacional de Archiveros. MBA en Administración por la Universidad Rey Juan Carlos, España. Bachiller en Administración por la Universidad San Ignacio de Loyola. Cuenta con más de 10 años de experiencia en labores de la profesión de Archivología, al haber brindado servicios a distintas entidades del Estado como Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental, OEFA, Municipalidad Distrital de Magdalena, Perupetro. Actualmente es Responsable del Equipo de Archivo Documentario de la Dirección Regional de Educación de Lima. Es capacitadora en distintos cursos de Gestión Documental y Actuaciones Administrativas.

INCLUYE CERTIFICACIÓN

La certificación será otorgada por R&C Consulting Escuela de Gobierno y Gestión Pública, de acuerdo a las normas de SERVIR, según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº 141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas”.

ELIJE LA MODALIDAD QUE DESEAS PARTICIPAR

Modalidad Presencial

Las clases presenciales se desarrollan en Lima en la Escuela de Gobierno y Gestión Pública R&C Consulting. Av. Petit Thouars N° 2166, Piso 4 Lince - Lima, Perú

Beneficios Presencial

  • Material impreso y normativa especializada
  • Una laptop por participante
  • Lapicero
  • Certificación por 46 horas lectivas.
  • Bono de regalo: 1 DVD del curso Trámite Documentario de 10 clases grabadas de dos horas por sesión.
  • Coffe break
Matricularme ahora

OTRAS FORMAS DE PAGO

  • DEPOSITOS EN AGENTES AUTORIZADOS (BANCO DE LA NACION, BBVA, BCP E INTERBANK) CON CERO COMISIONES.
  • DEPOSITOS EN AGENCIAS BANCARIAS CON COMISION DE 7 A 10 SOLES (DEPENDIENDO EL BANCO)
Banco de la Nación
Cuenta de ahorro en soles
Nº: 04-015-718973
Titular:R&C CONSULTING SRL
Banco de Crédito
Cuenta de ahorro en soles
Nº: 193-22156471-0-72
Titular:Misael Rivera Carhuapuma
Banco de Interbank
Cuenta de ahorro en soles
Nº: 011-3037901825
Titular:Misael Rivera Carhuapuma
Banco BBVA Contiental
Cuenta de ahorro en soles
Nº: 0011-0358-02-00187617
Titular:Misael Rivera Carhuapuma
  • PAGO EN EFECTIVO ÚNICA SEDE PRINCIPAL:

Av. Petit Thouars N° 2166, Piso 4. Lince – Lima.

  • PAGO POS:

Aceptamos tarjeta de crédito y débito VISA.

Para elaboración de Orden de Servicio O/S y el posterior pago, favor de considerar nuestros datos:

  • Institución: R&C CONSULTING S.R.L
  • R.U.C.: 20506331014
  • Dirección: Av. Petit Thouars N° 2166, Piso 4. Lince – Lima.
  • *RNP-OSCE Habilitado para bienes y servicios.

*Constancia RNP de bienes y servicios: Vigencia indeterminada, de acuerdo con la entrada en vigencia del Decreto Legislativo N° 1341, que modifica la Ley N°30225 – Ley de Contrataciones del Estado y del Decreto Supremo N° 056-2017-EF que modifica el Reglamento de la Ley N° 30225; los proveedores que se encuentren con inscripción vigente obtendrán vigencia indeterminada.

¿Necesitas más Información?

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SARA GARCÉS
Correo: accede@rc-consulting.org
Teléfono: 266-1067 Anexo: 105
Celular: 956-991-632

PREGUNTAS FRECUENTES

PREGUNTAS SOBRE LA MODALIDAD PRESENCIAL

¿Como me inscribo a un curso?

Para inscribirse puede dejarnos sus datos indicados en el formulario: Nombre, Apellidos, Teléfono y Email. Una asesora se comunicará con usted y le enviará las indicaciones para matricularse. O puede pagar directamente y enviar el voucher al correo indicado. O puede acercarse a nuestras oficinas en Av. Petit Thouars N° 2166, Piso 4 Lince – Lima, Perú.

¿Cómo pago el curso?

Puede cancelar directamente desde el enlace de pago online VISA/Mastercard, también por depósito bancario en las cuentas indicadas o puede acercarse a nuestras oficinas en Av. Petit Thouars N° 2166, Piso 4 Lince – Lima, Perú.

¿Qué me entregarán en el curso presencial?

Todos nuestros cursos incluyen la entrega de materiales de estudio, lapiceros, coffe break, un DVD especializado y su certificado del curso.