Curso Especializado Online
Gestión del Tramite Documentario y Manejo de Archivos
Todas las instituciones públicas producen documentación, un óptimo manejo de los mismos mejorará los tiempos para su revisión. La implementación de un sistema de trámite documentario y de archivo permite llevar un adecuado registro, control y seguimiento de los diferentes documentos registrados, derivados y emitidos a las diferentes oficinas, jefaturas o áreas de la institución.
GESTIÓN DEL TRAMITE DOCUMENTARIO Y MANEJO DE ARCHIVOS
¿POR QUÉ DEBES PARTICIPAR EN ESTE CURSO?
Para contar con competencias técnicas y profesionales en el tramite ducumentario y gestión de archivos, Conocer sobre el tratamiento de los documentos, los principios de la gestión documental y el adecuado desarrollo e implementación del trámite documentario, significa para el participante un manejo de conocimientos aplicables en cualquier nivel institucional, que permitirá mejorar la productividad y manejo de las tareas habituales que le sean asignadas. Con ello contribuirá con la entidad a cumplir sus objetivos optimizando así los recursos económicos, espacios, horas hombre de trabajo, así como la transparencia y acceso a la información documentaria y aportará en agilizar los tiempos para que los usuarios puedan ser atendidos oportunamente.
PÚBLICO OBJETIVO
- Los colaboradores del área administrativa y del área académica cuyas funciones estén inmersas en actividades archivísticas y manejo de documentos.
- Personal administrativo, secretarias, técnicos, profesionales y ejecutivos de las áreas de Mesa de Partes, Trámite documentario, Archivos y secretaría de las diferentes oficinas que gestionan expedientes.
- Público en general, con especial énfasis en las personas que manejan o tienen bajo su cargo la conservación y administración de documentos de las diferentes oficinas.
¿QUÉ APRENDERÁS EN EL CURSO?
El participante, al término del curso tendrá las siguientes competencias:
- Aprenderá el Modelo de Gestión Documental, de acuerdo al ISO 15489
- Gestionar de forma efectiva cada nivel de archivo de la organización que permita el cumplimiento de lo establecido por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información, en el marco del cumplimiento de Gobierno Abierto.
- Conocerá la aplicación de los procesos técnicos archivísticos.
- Identificará y desarrollará servicios archivísticos de acuerdo a la necesidad de los usuarios.
- Aprenderás el proceso de digitalización de documentos.
CONTENIDO
PROFESORES
CERTIFICADO
EJES TEMÁTICOS
SESIÓN 1: GESTIÓN DOCUMENTAL
- Definición
- Procesos
- Ciclo de vida del documento
SESIÓN 2: SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
- Conformación, funciones y finalidad
- Necesidad de los Sistemas Institucionales
- Responsabilidades determinadas en el Gobierno Digital
- Composición del Procesos de Archivo
- Obligación de las entidades
- Legislación: Normas vigentes y su aplicación
SESIÓN 3: ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO
- Aplicación de los procesos de la administración
- Diagnóstico situacional
- Elaboración y evaluación del plan anual de trabajo archivístico
- Organización del Sistema Institucional de Archivo
- Gestión Archivística Digital
SESIÓN 4: ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
- Etapas de la organización de los documentos
- Elaboración del Cuadro de Clasificación del Fondo Documental
- Importancia de la descripción documental
- Elaboración de instrumentos de descripción documental
- Los repositorios digitales y la organización digital
SESIÓN 5: VALORACIÓN DOCUMENTAL
- Procedimientos para la valoración: evaluar y valorar.
- Elaboración del Programa de Control de Documentos Archivísticos
- Transferencia Documental
- Eliminación documental
- Los repositorios digitales y la valoración digital
SESIÓN 6: CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
- Medidas preventivas
- Factores de riesgo
- Medidas de protección al personal
- Servicio archivístico
- Análisis de la experiencia del usuario
- Identificación de la necesidad del usuario
- Tipos de servicios
SESIÓN 7: GESTIÓN DOCUMENTAL
- Antecedentes
- Ejes transversales
- Identificación de los Procesos del Modelo de Gestión Documental
- La gestión documental en el marco del Gobierno Electrónico
- Identificación del Documento y expediente electrónico y/o físico
- Sistema de gestión documental
SESIÓN 8: LOS PROCESOS DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
- Trámite Documentario en la Ley 27444
- Proceso de recepción de documentos: Mesa de Partes
- Proceso de Despacho: Mensajería Proceso de emisión de documentos: emisión y digitalización
- Plataforma Única de Recepción Documental del Estado Peruano
- Casilla única electrónica y notificación digital
SESIÓN 9: DIGITALIZACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN DE INFORMACIÓN
- Definición
- Legislación
- Requisitos
- Procedimientos
SESIÓN 10: GOBIERNO DIGITAL
- Términos, definiciones y principios
- Estructura de componentes
- Requisitos y uso de las tecnologías y medios electrónicos en el procedimiento administrativo
- Comité de gobierno Digital: funciones e integrantes
- Plan de Gobierno Digital
- Certificado, Firma Digital, Identidad digital
- Servicios Digitales del Estado Peruano
SESIÓN 11: LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL
- Sistema Nacional de Transformación Digital Finalidad
- Principios rectores
- Estructura de componentes del Gobierno Digital
- Componentes para la Analítica
ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
MODALIDAD ONLINE
El desarrollo del Programa está basado en la gestión del conocimiento y su impacto en resultados, diseñado exclusivamente para servidores y funcionarios públicos. El método de aprendizaje está orientado en la aplicación teórica- práctica, de acuerdo al siguiente esquema:
Expositiva: Exposición del especialista, siguiendo la secuencia: Sistema de Gestión Documental y gestión del trámite documentario, Gestión de archivos documentarios, Administración y procesos de archivos, proceso de digitalización y acceso a la información.
Experiencia Práctica: Casos prácticos sobre técnicas necesarias para la gestión de los documentos.
Participación Activa: Se propicia en todo momento la intervención de los participantes a través de preguntas, consultas, dudas y observaciones.
Expositora a nivel postgrado
Mg. Soledad Carol Arteaga Paniagua
Magíster en Gestión Pública. Abogada Colegiada. Profesional en Archivo Titulada, con reconocimiento al premio a la Excelencia Académica. Asesora y Consultora en
Proyectos de Archivo y de Gestión Documental, Direccionamiento Estratégico, implementación y ejecución del Sistema de Gestión de la Calidad. Certi cada Internacional en Transformación Digital y Gestión de la Innovación. Trabajó en el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos y en el Ministerio de Defensa como Directora de la O cina de Administración Documentaria y Archivo. Fue Directora de Trámite documentario y Atención al Usuario en PRONIED. Actualmente es Coordinadora de la unidad funcional de Atención al Ciudadano y Gestión
Documental del Instituto Tecnológico de la Producción. Docente, facilitadora en
capacitación y entrenamiento, archivísticos y gestión, en la Universidad Ricardo
Palma, IPAE, CECAPP, SAP Gestión Group and Legal Advisors entre otras
instituciones.
INCLUYE CERTIFICACIÓN
La certificación será otorgada por R&C Consulting Escuela de Gobierno y Gestión Pública, de acuerdo a las normas de SERVIR, según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº 141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas”.
OTRAS FORMAS DE PAGO
DEPÓSITO / TRANSFERENCIA
- DEPOSITOS EN AGENTES AUTORIZADOS (BANCO DE LA NACION, BBVA, BCP E INTERBANK) CON CERO COMISIONES.
- DEPOSITOS EN AGENCIAS BANCARIAS CON COMISION DE 7 A 10 SOLES (DEPENDIENDO EL BANCO)
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Banco de la Nación Cuenta de ahorro en soles Nº: 04-015-718973 Titular:R&C CONSULTING SRL |
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Banco BBVA Contiental Cuenta de ahorro en soles Nº: 0011-0153-0200601672 Titular:R&C CONSULTING SRL |
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Banco de Crédito Cuenta de ahorro en soles Nº: 193-22156471-0-72 Titular:Misael Rivera Carhuapuma |
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Banco de Interbank Cuenta de ahorro en soles Nº: 011-3037901825 Titular:Misael Rivera Carhuapuma |
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Banco de Scotiabank Cuenta de ahorro en soles Nº: 027-7653721 Titular:Misael Rivera Carhuapuma |
PAGO EFECTIVO
- PAGO EN EFECTIVO ÚNICA SEDE PRINCIPAL:
Av. Petit Thouars N° 2166, Piso 4. Lince – Lima.
- PAGO POS:
Aceptamos tarjeta de crédito y débito VISA.
ORDEN DE SERVICIO
Para elaboración de Orden de Servicio O/S y el posterior pago, favor de considerar nuestros datos:
- Institución: R&C CONSULTING S.R.L
- R.U.C.: 20506331014
- Dirección: Av. Petit Thouars N° 2166, Piso 4. Lince – Lima.
- *RNP-OSCE Habilitado para bienes y servicios.
*Constancia RNP de bienes y servicios: Vigencia indeterminada, de acuerdo con la entrada en vigencia del Decreto Legislativo N° 1341, que modifica la Ley N°30225 – Ley de Contrataciones del Estado y del Decreto Supremo N° 056-2017-EF que modifica el Reglamento de la Ley N° 30225; los proveedores que se encuentren con inscripción vigente obtendrán vigencia indeterminada.
MÁS INFORMACIÓN
MILAGROS TAYPE
Correo: inhouse@rc-consulting.org
Whatsapp: +51 990 035 466
