DIPLOMADO DE ALTA ESPECIALIZACIÓN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA - SIGA MEF NIVELES BÁSICO - INTERMEDIO - SOPORTE TÉCNICO

Que el participante aprenda  a  registrar operaciones  de mayor complejidad en los módulos de Logística y Patrimonio desde el nivel básico hasta un nivel intermedio y solucione problemas técnicos que pudieran presentarse en el manejo del SIGA MEF logrando así simplificar los procesos en la gestión administrativa de la entidad donde labora.

• Operadores logisticos, coordinadores de meta y técnicos administrativos de las áreas usuarias:   Administración, Logística, Presupuesto, Contabilidad y todas las áreas que realizan pedidos o requerimientos de las instituciones públicas.
• Postulantes: CAS, 728, Locadores de Servicios y a la nueva Ley del Servicio Civil a las áreas administrativas (Administración, Tesorería, Contabilidad, Presupuesto, Logística, Control previo y otros) de las instituciones públicas, para ocupar los puestos que demandan con frecuencia.

• Comprender el marco normativo del Sistema Nacional de abastecimiento y su interrelación con el SIGA. 
• Aprender el proceso de elaboración  del cuadro multianual de necesidades  de bienes, servicios, obras.
• Mejorar la calidad de los procesos de adquisiciones y contrataciones, lo cual al considerar elementos de racionalidad permitirá lograr mejorar la calidad del gasto público.
• Comprender los procesos de atención de pedidos realizados por las distintas instancias de la entidad para cumplir con la meta.
• Aprenderás los mecanismos de control de los saldos y movimientos en el almacén, buscando niveles de stock y uso racionales.
• Manejar los procesos de control de los bienes patrimoniales, permitiendo contar con información exacta del patrimonio del Estado en el momento oportuno.

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• Catálogo único de Bienes, Servicios y Obras (CUBSO)
• Datos Generales (Marca, Sede, Tareas)
• Centro de Costos (Estructura Orgánica)
• Personal (Nombrado, Cas, Plazo Fijo, Plazo Indeterminado)
• Proveedores (Natural, Jurídico, Extranjero)
• Aplicación de casos prácticos.

• Copia de Parámetros para el Registro Cuadro Multianual de Necesidades de Bienes, Servicios, Obras.
• Configuración del Cuadro Multianual de Necesidades de Bienes, Servicios y Obras
•  Configuración y Registro de Gastos Generales.
• Registro del Cuadro Multianual de Necesidades de Bienes, Servicios, Obras y su Articulación con las actividades del Plan Operativo Institucional.
• Caso práctico 1: Cómo registrar los Datos Generales (Marca, Sede, Tareas)
• Caso práctico 2: Cómo registrar los Centros de Costos (Estructura Orgánica)
• Caso práctico 3: Cómo registrar el Personal (Nombrado, Cas, Plazo Fijo, Plazo Indeterminado) y Proveedores (Natural, Jurídico, Extranjero)

• Registro del Pedido de Bienes y Servicio
• Registro de la Autorización del Pedido de Bienes y Servicio
• Seguimiento de Pedidos de Bienes y Servicio
• Registro de Gastos Generales

•  Elaboración de órdenes de Compra, Servicio
•  Interfase SIGA-SIAF (certificación, compromiso anual y compromiso mensualizado)
•  Elaboración de la Conformidad de Servicio
• Registro de la Fase de Devengado de Bienes y Servicios
• Registro de las Secuencias de fase (Anulación, Rebaja y Ampliación)

• Configuración y registro del Inventario Inicial
• Registro de la Recepción en Almacén (Ingreso por Compra y Neas)
• Registro de la Conformidad en la entradas al Almacén
• La elaboración del pedido comprobante de salida (pecosa) y la conciliación con contabilidad.
• Proceso de Cierre de Almacén mensual y anual
• Caso práctico 4: Cómo realizar copia de Parámetros para el Registro Cuadro Multianual de Necesidades de Bienes, Servicios, Obras.
• Caso práctico 5: Cómo configurar el Cuadro Multianual de Necesidades 
• Caso práctico 6: Cómo registrar el Cuadro Multianual de Necesidades, articulado con las actividades del POI.

•  Marco Normativo de la gestión patrimonial
•  Conceptos y Proceso para registrar operaciones en el MP
• Configuración del Inventario Inicial.
•  Migración del Inventario Inicial.
•  Inventario Físico.
• Caso práctico 7: Cómo realizar el  Proceso de Cierre Contable Mensual y Anual.
• Caso práctico 8: Cómo realizar el proceso de Conciliación con Contabilidad y elSINABIP.
• Caso práctico 9: Cómo realizar el proceso de carga del Inventario Inicial por Año.

• Alta Institucional
• Alta No Institucional
• Ajuste de Activo fijo
• Bajas
• Asignación
• Registro del Proceso de Órdenes de Salida y Reportes Contables

• Registro de la solicitud de Viáticos Nacionales e Internacionales
• Generación y Autorización de la Planilla de Viático
• Interfase SIGA-SIAF del Viático (certificación, compromiso anual y compromiso mensualizado)
• Registro de la Orden de Pasaje
• Registro de la Rendición por Comisionado
• Registro de la Devolución y Anulación de Viáticos
• Caso práctico 13: Registro de la solicitud de Viáticos Nacionales e Internacionales, generación y Autorización de la Planilla de Viático
• Caso práctico 14: Cómo realizar la Interfase SIGA-SIAF del Viático y el  registro de la Orden de Pasaje
• Caso práctico 15: Cómo registro la Rendición por Comisionado, registro de la Devolución y Anulación de Viáticos

• Análisis de Información SIGA.
• Reportes Contables – SIGA.
• Análisis HT Conciliación de Inventarios.
• Análisis HT – Conciliación de PPE.
• Automatización de Plantillas Excel.
• Consultas finales del programa
• Detalles de la evaluación

• Conociendo la conexión de la aplicación con la base de datos (conex_siga.ini).
• Configurando el Motor y habilitando los Servicios de Base de Datos
• Conociendo la Estructura del conex_siga.ini

• Actualización del SIGA, Utilización del FTP.
• Consideraciones antes de la actualización
• Tipos de Actualización

Caso Práctico 16: Cómo realizar la actualización del Sistema SIGA

• Arquitectura del proceso de interfases SIGA – SIAF.
• Descargar ODBC VFP.
• Consideraciones para la configuración del ODBC.
• Caso Práctico 17: Configuración de los ODBC necesarios para realizar interfases SIGA – SIAF.

• Herramientas de Administración de Bases de Datos.
• Conociendo sentencias de manejo de datos.
• Caso Práctico 18:  Cambio de ítem en una Orden de Compra que posea todas sus interfases

Caso Práctico 19:  Liberación de Orden de Compra o de Servicio ( por error se haya seleccionado un proveedor distinto)