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Somos tus aliados estratégicos para la Ejecución del Plan de Desarrollo de Personas (PDP)

CURSO TÉCNICO ONLINE ESPECIALIZADO VIRTUAL

GESTIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO, MANEJO DE ARCHIVOS Y GOBIERNO DIGITAL

Aprenda los nuevos procesos de la gestión documental y manejo de archivos de lo físico a lo digital, procesos estandarizados para el registro, tratamiento, procesamiento de toda la información que generan, implementando sistemas de gestión documental y transformación digital.

Bono de regalo : PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO GENERAL

Inicio 23 de Mayo al 06 de Junio

Capacítate, estés donde estés y

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Modalidad
Virtual

Certificación por
90 hrs lectivas

10
sesiones

Beneficios

Certificado por 90 horas lectivas disponibles de inmediato en físico y virtual

Acceso por 1 año a la plataforma virtual y disponible las 24/7.

Normativa actualizada y Materiales inéditos descargables.

Absolución de consultas y casos prácticos en vivo.

Plataforma Smart

Expositores de nivel postgrado y con certificación como capacitadores del OSCE.

Presentación y detalles del curso

¿Por qué debes participar en el curso?

La gestión de la información, la documentación y la transformación de procesos actualmente son reconocidos como pilares fundamentales para el cumplimiento de metas de las organizaciones. De acuerdo a la Ley del Gobierno Digital, dispone que las instituciones públicas deben adoptar prácticas y procesos estandarizados para el registro, tratamiento, procesamiento de toda la información que generan, implementando sistemas de gestión documental y transformación digital, con la finalidad de mejorar de forma sistemática y efectiva la creación y mantenimiento de los documentos.
Este curso proporciona los conocimientos teóricos-prácticos en Gestión Documental, manejo de Archivo y Gobierno Digital de acuerdo a las normas vigentes, que le permitan desarrollar a los profesionales sus labores con efectividad y de acuerdo con las necesidades actuales.

¿Quiénes deben participar?

El SEACE 3.0 del OSCE, en un sistema electrónico que permite el intercambio de información y difusión sobre las contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones electrónicas, donde intervienen los principales actores de la contratación pública: Entidades, Funcionarios, Árbitros, Proveedores, OSCE, los usuarios de los Órganos de Control Institucional. Este sistema alberga toda la información de las contrataciones en cada una de sus fases de actos preparatorios, procedimientos de selección, ejecución contractual, incluyendo modificaciones contractuales, conciliaciones, información sobre las órdenes de compra y servicio, el Plan Anual de Contrataciones, entre otros.

Objetivo del curso

Brindar los conocimientos de acuerdo a los enfoques técnicos de la materia de Gestión Documental, Archivística y del Gobierno Digital, brindando los conocimientos básicos que le permite al servidor público mejorar sus capacidades y habilidades en el tratamiento de los documentos y de la información de la institución donde labora.

¿Qué aprenderá el participante?

Identificar los Procesos del Modelo de Gestión Documental de acuerdo a las normativas vigentes.
Conocer los procesos del Trámite Documentario, desde la recepción del documento hasta la digitalización.
Gestionar de forma efectiva cada nivel de archivo de la organización que permita el cumplimiento de lo establecido por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información, en el marco del cumplimiento de Gobierno Abierto.
Conocer cómo está conformado el Sistema Nacional de Archivo, la Administración, la elaboración y el plan anual de trabajo archivístico.
Implementar un Sistema Institucional de Archivos, aplicando recursos tecnológicos.
Entender el proceso de organización, descripción, selección, transferencia, conservación y eliminación documental.

Conocer los principios, finalidad y estructura del Sistema Nacional de Transformación Digital

Conocer el Plan de Gobierno Digital, sus principios, el comité, las funciones, el certificado y firma digital.

Ventajas de la institución

Realizó una consultoría financiada por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) para el diseño y desarrollo de un programa de especialización para mejorar la gestión interna, para el MINEDU aplicada a 40 universidades nacionales para el Estado peruano (año 2023 – 2024)
El diseño y elaboración de los programas de capacitación, cumplen los estándares que exige SERVIR, según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº 141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas”.
Más de 21 años de experiencia dictando programas especializados en gestión pública.
Nuestra institución ha desarrollado más de 100 programas InHouse a instituciones públicas en el año 2023.
Una comunidad de más de 100 mil servidores públicos capacitados por nosotros a nivel nacional.

METODOLOGÍA CONSULTING

Nuestra estrategia metodológica se fundamenta en la «enseñanza interactiva» postulada por Eric Mazur, educador de la Universidad de Harvard. Dicho mecanismo se enfoca en aplicar el conocimiento disruptivo, situando a los participantes –de manera empírica– como verdaderos protagonistas del aprendizaje. Asimismo, nuestro método pedagógico cuenta con un valor añadido: que lo aprendido se aplique en la mejora de la condición de vida de los ciudadanos.

Continuous Assessment – Evaluación continua

La evaluación continua es un enfoque pedagógico que implica la evaluación regular y sistemática del rendimiento de nuestros estudiantes a lo largo del curso, en lugar de depender únicamente de exámenes finales o puntuales contamos con una evaluaciones de entrada que medirá el conocimiento previo así como el desarrollo de una evaluación de la mano de nuestro especialista capacitador. Este método busca proporcionar una imagen más completa del progreso del estudiante y fomentar el aprendizaje constante.

Estrategia didáctica

Enseñanza teórico normativo (30%)

Aprendizaje práctico y aplicativo (70%)

Estrategia didáctica

Enseñanza teórico normativo (30%)

Aprendizaje práctico y aplicativo (70%)

PLATAFORMA VITUAL

Campus de gobierno en línea

El participante tendrá acceso a nuestra plataforma virtual del Campus de gobierno en línea de R&C Consulting por un año, en la cual encontrará:

La programación de los accesos por cada clase en vivo vía Zoom (Versión Pro).
Certificación automática una vez concluida y aprobado el curso.
Material especializado en línea
Normativa actualizada.
Evaluaciones en línea
Videos editados de cada sesión desarrollada.
El syllabus del curso.

Ventajas de la institución

Realizó una consultoría financiada por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) para el diseño y desarrollo de un programa de especialización para mejorar la gestión interna, para el MINEDU aplicada a 40 universidades nacionales para el Estado peruano (año 2023 – 2024)
El diseño y elaboración de los programas de capacitación, cumplen los estándares que exige SERVIR, según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº 141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas”.
Más de 21 años de experiencia dictando programas especializados en gestión pública.
Nuestra institución ha desarrollado más de 100 programas InHouse a instituciones públicas en el año 2023.
Una comunidad de más de 100 mil servidores públicos capacitados por nosotros a nivel nacional.

¿Por qué elegir R&C Consulting?

Todos nuestros programas son elaborados de acuerdo a los estándares de SERVIR, según la Resolución de la Presidencia Ejecutiva Nº 141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas”.

Años

Más de 20 años de experiencia dictando programas especializados en gestión pública.

Nuestra institución ha dirigido más de 200 programas InHouse a instituciones públicas en el año 2020 al 2022.

Hemos capacitado a más de 60 mil servidores públicos capacitados por nosotros a nivel nacional.

Moderna plataforma virtual implementada para ser utilizada hasta seis meses después de culminar el programa.

Nuestros convenios y aliados estratégicos

Hemos sostenido convenios con instituciones de gran prestigio como la UNI, UNMSM, CENTRUM PUCP, OSCE, CAFAE MEF y otras.

Ejes temáticos

Contenido Temático

Sesión 1: Principios Básicos Archivísticos

Identificación del Documento de Archivo.
Caso práctico 01: Identificación de documento y documento de archivo.
Conceptos Básicos Archivísticos.
Principios de la gestión documental.

Sesión 2: Administración de Archivos

Aplicación de los procesos de la administración
Diagnóstico situacional
Elaboración y evaluación del plan anual de trabajo archivístico
Organización del Sistema Institucional de Archivo

Sesión 3: Procesos Técnicos Archivísticos

Organización de documentos.
Descripción documental.
Selección documental.
Conservación de documentos.
Servicios archivísticos
Caso práctico 02 : Creación de serie documental.

Sesión 4: Los procesos de Trámite Documentario

Proceso de recepción de documentos: Mesa de Partes
Proceso de Despacho: Mensajería
Proceso de emisión de documentos: emisión y digitalización

Sesión 5: Gobierno Digital

Términos y definiciones
Principios rectores
Estructura de componentes
Comité de gobierno Digital
Funciones e Integrantes
Plan de Gobierno Digital
Certificado y Firma Digital
DNI electrónico

Sesión 6: Sistema de Gestión Documental

Antecedentes
Ejes transversales
Identificación de los Procesos del Modelo de Gestión Documental
Identificación de anexos de aplicación del Modelo de Gestión Documental
Normas de Seguridad Informáticas en el Estado

Sesión 7: La Transformación Digital

Sistema Nacional de Transformación Digital
Finalidad
Principios rectores
Estructura de componentes del Gobierno Digital
Componentes para la Analítica
Interoperabilidad

SESIÓN 8: Digitalización Documental

Concepto de Digitalización
¿Por qué se digitaliza?
Ventajas de Digitalizar
Proceso de Digitalización
Herramientas para digitalizar
Caso práctico 03 : Por qué digitalizar

SESIÓN 9: Digitalización con Valor Legal

Concepto de Digitalización con Valor Legal
Digitalización vs Digitalización con Valor Legal.
Proceso de Digitalización con Valor Legal.
Normativa vigente.
Documentos utilizados para el proceso de digitalización.

SESIÓN 10: Documentos Digitalizado y Documento Electrónico

¿Qué es un documento digitalizado?.
¿Qué es un documento electrónico?.
Concepto de Expediente Electrónico.
Firma Electrónica.
Firma Digital y Firma Digitalizada
Herramientas para usar la Firma Digital.
Caso práctico 04: Uso de la firma digital.

expositores ESPECIALIZADOS

MG. SOLEDAD CAROL ARTEAGA PANIAGUA

MS. STEFANY MIMBELA TABOADA

MG. SOLEDAD CAROL ARTEAGA PANIAGUA

MS. STEFANY MIMBELA TABOADA

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La certiﬁcación será otorgada de acuerdo a las normas de SERVIR, y según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas”

*Certiﬁcación digital, si desea en físico tiene un costo adicional

Curso dictado bajo la
directiva Nº 141-2016-SERVIR-PE.

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Número de ahorro en soles:
N°: 04-015-718973
Titular: R&C Consulting

Número de ahorro en soles:
N°: 193-2215-6471-0-72
MISAEL RIVERA CARHUAPUMA

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Titular: R&C Consulting

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N°: 027-7653721
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964 075 153

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