CONTROL PREVIO Y CONCURRENTE CONTROL EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS

• ¿Qué es la gestión pública?
• ¿Qué es el Sistema Nacional de Control y que implicancias tiene en la gestión pública?
• ¿En qué consisten las responsabilidades “Administrativa”, “Civil” y “Penal” y qué es la prescripción?
• Registro Nacional de Sanciones Contra Servidores Civiles.
• ¿Qué es control previo y qué es el control concurrente? ¿Cómo se aplican en la gestión pública?
• Aspectos relevantes contenidos en la Ley 28716 y las Normas de Control Interno, aprobadas por Resolución de Contraloría N° 320 – 2006 CG
• ¿Es obligatorio implementar Sistemas de Control Interno? ¿En qué plazos se implementa?

• Riesgos asociados al ejercicio de la función pública (riesgos inherentes y de control).
• Gestión de Riesgos Inherentes y de Control.
• Identificación, tipos y respuesta a los riesgos.
• Implementación de controles previos y concurrentes.

CONTROL PREVIO Y CONCURRENTE PRESUPUESTARIO

• ¿Qué es el presupuesto y el control presupuestal?
• El presupuesto y su vinculación con el gasto público y cumplimiento de metas
• Aprobación del presupuesto institucional
• Modificaciones presupuestales: Institucional y Funcional Programático
• Relación meta versus asignación presupuestaria

RIESGOS LIGADOS A LA CONTRATACIÓN PÚBLICA

• Riesgos durante las actuaciones preparatorias ¿Qué podría ocurrir?
• Riesgos en la fase de selección ¿Qué podría ocurrir?
• Riesgos durante la ejecución contractual

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

• ¿Qué es la ejecución presupuestal?
• Etapas en la ejecución presupuestal: Certificación, Compromiso, Devengado Pago
• ¿Qué es la certificación presupuestal?
• Control y seguimiento de las Certificaciones Presupuestales y compromisos anuales
• Identificación de riesgos desde el requerimiento del área usuaria hasta el pago (proceso de gastos)
• Documentos fuentes a tener en cuenta en la fase de: Compromiso, Devengado, Girado y Pagado.

EL CONTROL PREVIO EN EL DEVENGADO

• Requisitos establecidos para devengar y generar la obligación de pago
• Remisión de la documentación sustentatoria al área contable para el registro del Devengado.
• Del Control de los ingresos, de los bienes corrientes al almacén y de los Bienes de Capital y preparación de la documentación para su devengamiento ante el área contable
• Principales funciones del área de control previo y aspectos a considerar antes de devengar
• Riesgos de las áreas usuarias en la emisión de una conformidad que no corresponde. Responsabilidades administrativas, civiles y penales.
• Plazos límites para emitir la conformidad y cancelar las obligaciones en bienes, servicios y obras.

EL CONTROL PREVIO EN EL PAGO DE OBLIGACIONES

• Pago oportuno y riesgos en caso de incumplimientos por parte de la entidad y el proveedor
• Proceso para el pago a proveedores con abono en su cuenta bancaria
• Principales limitaciones presupuestales en el gasto público y su incidencia en caso se participe en la aprobación de los mismos
• Control y seguimiento de los Contratos

• Mencionar las leyes y normativas relevantes que regulan el control en la ejecución de obras públicas en el Perú.
• Descripción rápida de las fases del control previo: planificación, diseño, licitación y adjudicación de la obra.
• Breve explicación de las fases del control concurrente: ejecución y supervisión de la obra.
• Mencionar algunas herramientas y metodologías utilizadas para realizar el control previo y concurrente en obras públicas.
• Identificar algunos desafíos comunes en la implementación del control en obras públicas.
• Destacar rápidamente cómo la innovación y la tecnología pueden mejorar el control en obras públicas.

EL CONTROL PREVIO Y CONCURRENTE EN CAJA CHICA

• Gastos que pueden ser financiados con Caja Chica.
• Condiciones de seguridad.
• Monto máximo de cada adquisición y límite de gasto por mes.
• Control en el manejo de apertura, reembolsos y liquidación de Caja Chica.
• Aspectos a considerar en la directiva que emita la entidad para regular el uso de la Caja Chica.
• Uso de vales provisionales.
• Rendición de cuentas de Caja Chica.
• Riesgos asociados al uso de la Caja Chica y medidas previas y concurrentes a implementar para su mitigación.

EL CONTROL PREVIO Y CONCURRENTE EN ENCARGOS DE PERSONAL

• Consideraciones en el Manejo de los encargos otorgados a personal de la Institución.
• Concepto y tipos de gastos a efectuar mediante la modalidad de Encargos.
• Controles previos y concurrentes a considerar en la resolución que emita la entidad para regular el uso de los encargos, a fin de prevenir situaciones que afecten a la entidad y generen responsabilidades.
• Rendición de cuentas de los encargos.
• Monto máximo a ser otorgado en cada encargo.
• Riesgos asociados al gasto en la modalidad de encargos y medidas de carácter preventivo a implementar para su mitigación.

EL CONTROL PREVIO Y CONCURRENTE EN VIÁTICOS EN EL TERRITORIO NACIONAL

• Montos para el Otorgamiento de Viáticos.
• Duración de la Comisión de Servicios.
• Tipos de gastos que pueden ser financiados.
• Rendición de cuentas y declaración jurada.
• Aspectos a considerar en la directiva que emita la entidad para regular el uso de viáticos.
• Riesgos asociados a los viáticos y medidas previas y concurrentes a implementar para su mitigación.

EL CONTROL PREVIO Y CONCURRENTE EN VIÁTICOS EN EL EXTERIOR

• Montos para el Otorgamiento de Viáticos
• Resoluciones autoritativas de viajes al exterior
• Contenido del acto de autorización
• Obligación de presentar informe
• Sanciones
• Escala de Viáticos por Zonas Geográficas
• Sustentación de viáticos y declaración jurada
• Cálculo de viáticos
• Riesgos asociados a los viáticos en el exterior y medidas previas y concurrentes a implementar para su mitigación.

• Ingresos del sector público, Ley 28112
• Determinado, Recaudado y Devolución
• Documentos fuentes a tener en cuenta en las fases de: Determinado, Recaudado y Devolución
• Administración de recursos que captan las Unidades Operativas El Control Previo en las Devoluciones al Tesoro Público y a la cuenta de Ingresos Propios de la Entidad
• Control Previo en las Transferencias Otorgadas y Recibidas
• El Control Previo y Concurrente en el Régimen de Retenciones del IGV, de Detracciones del IGV y su registro en el SIAF
• El Control Previo en el Registro de las Monetizaciones