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Portada de Articulo SEACE 3.0 2024

Mg. Misael Rivera

Magister en Gestión Pública por la Universidad del Pacífico


Nuestro objetivo es asegurar que las personas con menos recursos accedan a una educación de calidad y transformen sus vidas.

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DEFINICIÓN

El SEACE 3.0 es el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado, una herramienta de supervisión del OSCE desarrollada en una plataforma que facilita el intercambio de información y la difusión de los procesos de contratación pública en el Perú. A través de SEACE, se gestionan transacciones electrónicas de forma segura y eficaz, lo que mejora la transparencia y control de los procesos.

El SEACE 3.0 es de uso obligatorio para todas las entidades públicas, ya que les permite registrar y gestionar los actos preparatorios, los procedimientos de selección y la ejecución contractual de cualquier contratación, incluidas las compras menores a 8 UIT  hasta grandes obras. Asimismo, el SEACE es una plataforma de uso indispensable para los emprendedores y empresarios, puesto que el Estado es el más grande comprador del país dispone más de 50 mil millones de soles anualmente para comprar bienes, servicios, consultorías, consultorías de obras, entre otros.

Con este curso aprenderás a registrar operaciones prácticas en el SEACE. Asimismo, podrás buscar, registrarte y participar en los procesos de selección y venderle al Estado.

CARACTERÍSTICAS CLAVE DEL SEACE 3.0

  • Centralización de Información: El SEACE reúne toda la información  relacionada con los procesos de contratación en un solo lugar. Esto facilita el acceso a proveedores, entidades estatales y ciudadanos interesados.
  • Acceso en Línea: Los usuarios pueden acceder al SEACE desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Esto agiliza los trámites y reduce la burocracia.
  • Registro de Proveedores: El sistema permite a las empresas registrarse como proveedores  y participar en licitaciones y concursos públicos.
  • Publicación de Convocatorias: Las entidades estatales publican sus convocatorias de manera electrónica en el SEACE. Esto incluye detalles sobre los procesos de selección, plazos, requisitos y documentos necesarios.
  • Seguimiento en Tiempo Real: Los proveedores pueden monitorear el estado de sus propuestas y conocer los resultados de los procesos de contratación en tiempo real.
  • Transparencia y Fiscalización: El SEACE promueve la transparencia al permitir que cualquier persona acceda a la información sobre los contratos y adquisiciones realizadas por el Estado.

BENEFICIOS DEL SEACE 3.0

  • Eficiencia: Los trámites se realizan de manera ágil y sin papeleo innecesario.
  • Igualdad de Oportunidades: El acceso en línea democratiza la participación de proveedores, sin importar su ubicación geográfica.
  • Reducción de Corrupción: La trazabilidad de los procesos minimiza los riesgos de prácticas indebidas.
  • Mejora en la Planificación Estatal: Las entidades pueden tomar decisiones informadas basadas en datos reales.
  • Identificar oportunidades de negocio: Solo en el año 2023 las entidades públicas convocaron 58 804 procesos de selección, es decir 241 oportunidades de negocio por día laborable (CONOCE, 2024).
  • Dominar el Excel a nivel master: El dominio del SEACE, te permitirá colocarte rápidamente en una entidad pública o privada y es una competencia que muy pocos profesionales ahora mismo dominan.

PASOS PARA UTILIZAR EL SEACE

  1. Registro: Si eres proveedor, regístrate en el SEACE completando los datos requeridos.

  2. Búsqueda de Convocatorias: Explora las convocatorias vigentes en el sistema y encuentra oportunidades de negocio.

  3. Presentación de Propuestas: Prepara tu propuesta y preséntala electrónicamente en el SEACE.

  4. Seguimiento: Monitorea el estado de tu propuesta y verifica los resultados.

¿CUÁLES SON LOS DOCUMENTOS QUE SE REGISTRAN EN EL SEACE 3.0?

En el SEACE 3.0, se deben registrar una amplia gama de documentos relacionados con los procesos de contratación, incluyendo:

  1. Documentos de los actos preparatorios (bases, términos de referencia, estudios previos).

  2. Documentos relacionados con los procedimientos de selección (convocatorias, propuestas, actas).

  3. Contratos firmados, adendas y cualquier documento relacionado con la ejecución contractual.

  4. Laudos arbitrales y resoluciones resultantes de controversias.

  5. Órdenes de compra y servicio.

  6. Plan Anual de Contrataciones, donde se detallan todas las adquisiciones previstas para el año fiscal.

  7. Información de procesos y compras excluidas del ámbito de la normativa, cuando corresponda.

¿CÓMO ACCEDER AL SEACE 3.0?

El acceso a SEACE 3.0 está restringido a usuarios autorizados, que incluyen:

  1. Funcionarios de entidades públicas.

  2. Proveedores del Estado.

  3. Árbitros y otros actores vinculados a los procesos de contratación.

Para acceder al sistema, es necesario contar con un Certificado SEACE, que se obtiene solicitándolo al OSCE (Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado). Este certificado garantiza la seguridad en las transacciones electrónicas y el acceso seguro a la plataforma.

Para acceder, el SEACE dispone de las siguientes opciones:

Es responsabilidad de la entidad solicitar la desactivación del Certificado SEACE cuando un funcionario autorizado ya no tenga derecho a operar en el sistema. El uso inadecuado del certificado puede conllevar sanciones.

¿CÓMO REGISTRAR CORRECTAMENTE LA INFORMACIÓN EN SEACE 3.0?

Para asegurar la transparencia y evitar sanciones, es fundamental que la información registrada en el SEACE 3.0 sea exactamente igual a los documentos originales del expediente de contratación. La responsabilidad de la exactitud de los registros recae en el funcionario encargado de la contratación.

Los registros de laudos arbitrales y otras resoluciones de controversias también deben coincidir fielmente con los documentos originales firmados por los árbitros o presidentes de los tribunales arbitrales, según sea el caso.

El SEACE no verifica la legalidad de los documentos registrados, por lo que es responsabilidad de la entidad velar porque los actos registrados cumplan con las normativas vigentes.

¿ES OBLIGATORIO UTILIZAR SEACE EN 2024?

Sí, en 2024, sigue siendo obligatorio para todas las entidades públicas en Perú utilizar SEACE 3.0 para todos los procesos de contratación, de acuerdo con lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado (Ley N° 30225). Las entidades están obligadas a:

  1. Registrar y publicar su Plan Anual de Contrataciones.

  2. Incluir toda la información relacionada con los actos preparatorios, procedimientos de selección y ejecución de los contratos.

  3. Registrar cualquier modificación contractual, adendas, laudos arbitrales y resoluciones sobre disputas.

  4. El incumplimiento de estas obligaciones puede llevar a sanciones para las entidades públicas y sus funcionarios responsables.

¿QUÉ ES EL CERTIFICADO SEACE 3.0?

El Certificado SEACE asegura que todas las transacciones y documentos registrados sean auténticos y válidos. Esto permite:

  1. Agilizar los procesos de contratación.

  2. Aumentar la transparencia en las adquisiciones.

  3. Garantizar que los procedimientos se realicen bajo los principios de legalidad y eficiencia.

  4. El incumplimiento de estas obligaciones puede llevar a sanciones para las entidades públicas y sus funcionarios responsables.

QUÉ NAVEGADOR DE INTERNET ES COMPATIBLE PARA REALIZAR LA BÚSQUEDA DE PROCEDIMIENTOS EN EL SEACE 3.0

  • Internet Explorer 7.0 o superior
  • Mozilla Firefox
  • Microsoft Edge o Google Chrome
  • Safari

¿DÓNDE PUEDO ENCONTRAR ACTUALIZACIONES O NOTICIAS IMPORTANTES DEL SEACE 3.0 O RELACIONADOS?

Los avisos de las plataformas se realizan desde el portal de www.gob.pe , específicamente en la ruta: Inicio > El Estado > Noticias > Avisos del SEACE

CONCLUSIÓN

En 2024, el SEACE 3.0 sigue siendo una herramienta clave para las contrataciones públicas en Perú. La plataforma garantiza que los procesos de adquisición de bienes, servicios y obras del Estado se realicen de forma transparente y segura, contribuyendo a la eficiencia en la gestión pública. Utilizar SEACE de manera adecuada no solo asegura el cumplimiento normativo, sino que también fortalece la confianza en los procesos del sector público.

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R&C Consulting | Escuela de Gobierno y Gestión Pública

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