Etiqueta: gestion de documentos

  • GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS FÍSICOS Y ELECTRÓNICOS

    [image title=»ARCHIVO DOCUMENTARIA_r4_c2″ size=»full» id=»5658″ align=»none» linkto=»full» ]INCLUYE:CASUÍSTICA DESARROLLADA
    PARA CADA TEMA APLICABLES
    A LA GESTIÓN MODERNA

    OBJETIVOS:
    QUE EL PARTICIPANTE LOGRE:
    — Proveer medios suficientes para administrar los
    documentos organizaciones.
    — Comprender los conceptos globales del Manejo
    documetal y de archivos a través del Internet.
    — Establecer objetivos fijados a nivel institucional.
    — Preparar tareas de Planificación.
    — Recoger información acerca del Archivo y del usuarios.
    — Seleccionar roles y definir su misión.
    — Establecer metas y objetivos concretos.
    — Seleccionar actividades y tareas para alcanzar metas
    y cumplir objetivos establecidos.
    — Informar sobre los resultados de las actividades
    planificadas.

    QUIENES DEBEN PARTICIPAR:
    Responsables de Trámite documentario, Recepcionistas,
    Secretarias, Archivistas, Bibliotecarios, gestores  documentales administrativos, informáticos,
    y toda persona que seencuentre a cargo de documentos y archivísticos o que desee ampliar
    sus conocimientos.

    TEMARIO:

    “INTERNET: LA MÁS GRANDE TECNOLOGÍA EN ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS”
    EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO Y EL MANEJO DE LOS ARCHIVOS DIGITALES AN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
    Transparencia y Acceso a la información
    Que documentos son publicables y de acceso al público.
    Concepto de documento electrónico
    Seguridad: Fidelidad y perdurabilidad
    La firma digital y su prueba.

    VALOR PROBATORIO DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO
    Concepto de documento
    Pueden ser considerados los documentos electrónicos como documentos escritos?
    Diferencia entre firma autógrafa y electrónica. Necesidad de  una firma.
    Valor probatorio del documento electrónico
    El depositario de firma y documento.

    EL DERECHO, INTERNET, LAS REDES SOCIALES Y EL MANEJO DE LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS
    El Derecho e internet
    Internet y su utilidad: Correo Electrónico y las redes sociales.
    Aplicaciones de uso frecuente en internet
    Gestión de Documentos en las Redes Sociales. Es permisible?
    La Problemática de la Seguridad: Encriptación, Biometría, Estenografía
    El acuerdo de Wassenaar
    Copia y almacenamiento de los Archivos personales e intitucionales.
    Implicaciones legales
    ¿Cómo valerse de esos medios?

    ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS EN LA GESTIÓN PÚBLICA
    • Concepto básico de técnica archivística: documento, documento de archivo y archivo.
    • Criterios de gestion documentaria en las entidades públicas
    • Tipología de documentos en los archivos de gestión
    • Ciclo documental y su relación con la gestión administrativa.
    • Instrumentos de gestión de archivos. Niveles de archivo. Sistema de documentación.
    • La productividad en los archivos. Tips para mejora de archivos de gestión.

    CÓMO GESTIONAR LOS DOCUMENTOS CON EFICACIA, TRAMITARLOS OPORTUNAMENTE CON CERO ESPERA A LOS USUARIOS?
    • El servicio de recepción de documentos
    • Registro y Diseño de la numeración del documento
    • Importancia de la foliación
    • El servicio de información
    • Proceso de control y seguimiento

    EL  SUB-SISTEMA DE ARCHIVO, LEY 25233 SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS, TIPOS DE ARCHIVO, USO DE LA TARJETA FUERA Y DE LA HOJA RESUMEN DE ARCHIVO, PRINCIPALES PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS:
    • Administración de Archivos
    • Organización de documentos
    • Selección de Documentos
    • Descripción de Documentos
    • Conservación de Documentos
    • Servicios del Sistema
    • Transferencia de documentos
    • Eliminación de documentos

    INFORMACIÓN GENERAL:
    FECHAS Y HORARIOS
    Días : 06, 07 y 08 de Junio del 2012
    Horario: 06:15pm a 09:45pm

    INVERSIÓN:
    Inversión Institucional: S/. 367.00 + IGV (S/. 433.06)
    Inversión Corporativa:  S/. 337.00 + IGV(S/. 397.66)
    Inversión A Titulo Personal: S/. 367.00
    Inversión Pronto Pago: S/. 337.00
    Hasta el 11 de Julio del 2012 (Incluye las órdenes de servicio o cartas de autorización)

    INCLUYE :
    – Carpeta De Anotes Importantes
    – Material Especilizado En CD
    – Coffe Break
    – Certificado válido para un crédito académico
    – certificado académico de 24 horas de capacitación.(Opocional dependiendo de cada temario).
    – 1PC por participante

    FORMA DE PAGO
    CONSIGNE LA O/S CON LOS SIGUIENTES DATOS
    RAZÓN SOCIAL: R&C CONSULTING SRL
    RUC: 20506331014
    DEP: EN LA CTA. BANCO DE LA NACION : CTA CTE. S/N
    Nº 0-068172098
    OF.COMERCIAL : Av.Arequipa 1900 Línce

    LUGAR DE DESARROLLO DEL EVENTO :
    Auditorio: Av. Arequipa 1900 Piso 2 – Lince,
    (Cruce de Av. Arequipa con Av. Canevaro)

    INFORMES E INSCRIPCIONES:
    Av. Arequipa Nº 1900 Piso 2 Lince
    Telf.: 01- 266 -1067
    Cel.: 01 – 99911-4921
    RPM # 125533 / RPC: 987972131
    Mail: capacitacion@rc-consulting.org
    web: www.rc-consulting.org