Gestión Documentaria y Manejo de Archivos Aplicados a la TIC – JUNIO

GESTION DOCUMENTARIA Y MANEJO DE ARCHIVOS APLICADOS A LA TIC

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS Y LA APLICACIÓN DE LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN.

Presentación: GESTION DOCUMENTARIA

• El curso taller de Organización y la aplicación de las nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación, está orientado a personas que laboran en Archivos, Bibliotecas, Centro de Documentación y público en general, interesadas en complementar su formación en esta área importante. El curso proporciona una visión amplia y práctica de la Organización de los Fondos Documentales y la aplicación de las Tecnologías de la Información, mediante una base teórica fácilmente accesible y algunas actividades que ayudarán a comprender y aplicar lo estudiado en un entorno real de trabajo.

Quienes deben participar

• Personal del área de Documentación y Tecnologías de Información, Archivo Central, secretarias y asistentes de dirección quienes están prestan todo el soporte documental a las redes administrativas.

Objetivos específicos

• Proporcionar a los participantes conocimientos básicos en la organización y conservación de Fondos Documentales.
• Proveer en los participantes las habilidades en las tecnologías OpenSource, además de entrenamiento en las tecnologías de Microsoft.
• Proporcionar tanto los conocimientos tecnológicos como de gestión de archivos con las consideraciones técnicas para la digitalización de documentos.
• Dar a conocer las tecnologías del lado del servidor Web con respecto al manejo y gestión de archivos digitales.

SESIÓN 01

• Documentos, conceptos, documento de archivo, partes del documento, características del documento de archivo.
• Principales normas relativas a los archivos, elementos del Sistema Nacional de Archivos.
• Administración de Archivos Administrativos, sistema de archivos institucional, sistema nacional de archivos.
• Los Archivos Secretariales, organización y procesos técnicos, funciones de los Archivos Periféricos y Archivo Central en las instituciones.

SESIÓN 02

• Conservación de Documentos, conservación preventiva, normas y directivas, uso de tecnologías para la preservación.
• Eliminación de Documentos, normas y procedimientos.
• Conceptos generales de las Tecnologías de la Información y comunicación.- La tecnología, el problema de la tecnología, la información, sistemas operativos, TCP IP, routers, IP v. 6, ecommerce, negocios por Internet, blog, portales, buscadores.
• La tecnología OpenSource y Propietario.- OpenSource, Software Libre, servidores Linux, software privativo, servidores Microsoft, tecnología Web, servidores Web, comparación de las dos tecnologías.

SESIÓN 03

• Las tecnologías y los archivos y su proceso digital.- concepto de digitalización, formatos de imagen, el PDF, orientación de los archivos a la Web, escaneado, resolución, tamaño.
• La administración de los archivos y su gestión desde una Web.- La tecnología Web, servidor, tecnología OpenSource, uso del PHP y MySQL.
• Ideas de negocios y proceso de desarrollo.- Indicativos para determinar un negocio, búsqueda del negocio ideal, constitución de una empresa, registros ante el estado peruano.

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Cel.: 01 – 99911-4921
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