LO QUE NECESITA SABER UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO CON RESPECTO AL SIAF

• Que es el SIAF y porque su uso obligatorio.
• Importancia y Objetivos para el desarrollo del SIAF.
• El SIAF como herramienta de Gestión Administrativa y Financiera del Estado.
• Interrelación de los órganos administrativos en con el SIAF
• Personas que intervienen en el Registro de Operaciones realizadas en el SIAF
• Ventajas de la Base de Datos y Registros realizados en el SIAF.
• Normas de Control Interno aplicadas al Registro de Operaciones Administrativas y Financieras dentro de la entidad.
• Establecimiento de Directivas e Instructivos Internos que conlleven al fortalecimiento de operaciones Administrativas y financieras registradas en el SIAF.
• Control de Operaciones administrativas de Gastos en el ejercicio 2015

LAS OPERACIONES MAS IMPORTANTES EN EL SIAF QUE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEBE SABER

• Operaciones Administrativas de Gastos registradas en el SIAF
• Documentos que sustentan el registro de las fases del Gasto en el SIAF (Compromiso, devengado, girado y pagado).
• Obtención, Interpretación e Impresión de las Certificaciones Presupuéstales de acuerdo al manual de Ejecución de gastos para el año 2015.
• Finalidad de registrar en el Modulo SIAF los Ingresos
• Finalidad de registrar en el Modulo SIAF administrativo la Fase de Recaudado
• Seguimiento y avance de los registros administrativos del SIAF para el proceso de pago en el sector público
• Principales páginas de consulta para obtener valiosa información para la toma de decisiones.

REPORTES MAS IMPORTANTES EN EL SIAF

• Reportes de Tesorería
• Control y Verificación de los Recibos de Ingresos generados por la entidad y su registro en el SIAF.
• Como reconocer si estoy utilizando en forma correcta y ordenada todos mis movimientos Administrativos, Presupuéstales, Contables y Financieros dentro de mi centro de trabajo (Unidad Ejecutora).
• Al final de la Gestión Administrativa como reconocer por medio de los principales reportes y consultas del SIAF saber si se hizo una buena gestión evitando los contratiempos en el centro de trabajo (Ampliaciones de Calendario de Pagos, sobregiros, falta de presupuesto, etc.).

LO QUE NECESITA SABER UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO CON RESPECTO AL SIGA

• Que es el SIGA-MEF
• Utilidad en las áreas administrativas
• Módulos y sub módulos más utilizados
• Que debe saber un asistente administrativo sobre el SIGA – MEF
• Explicación completa del circuito de gestión que interviene el SIGA-MEF en las instituciones públicas.

LA IMPORTANCIA DEL CATÁLOGO INSTITUCIONAL-SIGA MEF Y REGISTRO DE TABLAS

• La Importancia del Catálogo SIGAMEF.
• Activación e inactivación de códigos del Catálogo SIGAMEF e Institucional.
• Carga de archivo de ítems nuevos creados por el mes y su proceso de solicitud de creación de nuevos códigos.
• Depuración de clasificadores no utilizados por la entidad.
• Registro de Tabla de Personal, relación de Tareas y Metas por Centro de Costos.
• Mantenimiento de la tabla de Personal.

REGISTRO DE PEDIDOS DE BIENES, SERVICIOS Y PLANILLA DE VIÁTICOS

• Registro de Pedidos de Bienes, Servicios y Planilla de Viáticos.
• Registro correcto de Especificaciones Técnicas, Términos de Referencia y contenido que debe registrarse en el Pedido de Viáticos. según sea el caso.
• Reportes de Pedidos.

PROGRAMACIÓN DE CUADRO DE NECESIDADES DE BIENES, SERVICIOS Y GASTOS GENERALES.

• Generación de la plantilla de Registro de Gastos Generales.
• Registro de la Programación de Cuadro de Necesidades de Bienes, Servicios y Gastos Generales.
• Reportes de Cuadro de Necesidades.