El SIAF es un Sistema de Administración Financiera de uso obligatorio y oficial en el sector público. Por ello las instituciones del Estado solicitan que los servidores públicos acrediten sus conocimientos mediante un Certificado tras haber llevado un curso en el SIAF.

¡Veamos para qué sirve este popular sistema y cómo se aplica!

1) ¿PARA QUÉ SIRVE EL SIAF?

Nació como una herramienta para luchar contra la crisis económica y las desventajas fiscales que agobiaban a la región (De ahí que no sólo exista en el Perú, sino también en otros países de Latinoamérica). Fue creado por el Ministerio de Economía bajo la Ley N° 28112, cuyo artículo 10° establece: “el registro de información es de uso obligatorio en todas las entidades del sector público y se realiza a través del sistema SIAF”. 

En pocas palabras, es el único portal oficial del Estado para registrar temas financieros. De ahí su importancia. 

Esta herramienta permite a las diversas entidades públicas gastar, recaudar y modificar el presupuesto asignado por el Estado. Así, el SIAF se encuentra presente en los tres niveles de gobierno: Nacional, regional y local. El SIAF descentraliza la gestión de recursos y hace viables los asuntos presupuestales de un país.

Los usuarios también estudian un curso en el SIAF para procesar sus operaciones financieras en línea y el sistema muestra los recursos de la entidad y su nivel de uso. De este modo entidades como la Contraloría también pueden fiscalizar los recursos públicos ¿Importante, no? 

2) ¿CÓMO FUNCIONA EL SIAF?

El SIAF trabaja de acuerdo a normas legales, validaciones y otras disposiciones de las instituciones que lo regulan. Como el SIAF sirve para ordenar el uso de los recursos públicos y rendir cuentas, los usuarios pueden realizar todas estas operaciones en línea.

El sistema muestra el estado real del uso de los recursos de la entidad, casi “una fotografía” de los movimientos financieros en el sector público.

El SIAF cuenta con tecnología que le permite la conectividad con otras instituciones (Sociedad civil, rectores, BN para atención controlada de pagos) y con medios de remisión de información con seguridad (conexión a B.D).

La aplicación contable es igual en todas las instituciones públicas y se utilizan medios de conectividad con la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP). Todos los módulos requieren un “password” o contraseña que permite acceder solo a las personas designadas para su uso. 

Si deseas saber cómo registrar un usuario en el SIAF, mira este video donde te explicamos paso a paso.

3) ¿QUÉ ACTIVIDADES PUEDO REALIZAR SI OBTENGO UNA CERTIFICACIÓN SIAF-SP?

• Formulación del Presupuesto y modificaciones.
• Ejecución de los gastos e ingresos de la entidad.
• Gestión de pagos a proveedores y servidores públicos.
• Utilizar la Cuenta Única de Tesoro Público (CUT).
• Contabilización de operaciones y la elaboración de EE.FF y anexos.
• Elaboración de reportes de ejecución y proyectos financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo y el Banco Mundial.
• Seguimiento a través de consultas y reportes.

4) ¿CUÁLES SON LOS PRINCIPALES MÓDULOS DEL SIAF?

• Módulo de Formulación Presupuestal. Aquí se registran las diferentes fases del proceso presupuestario. Por ejemplo, su estructura, las metas, las cadenas de gasto, montos y rubros para el ejercicio fiscal.
• Módulo Contable. Realiza la contabilización, emisión de libros y Estados Financieros. Permite a las entidades del Gobierno Nacional, Regional y Local, obtener estados presupuestarios e información adicional para la elaboración de la Cuenta General de la República.
• Módulo Administrativo. Abarca la ejecución presupuestal, ingresos, gastos y operaciones financieras. Aquí se resuelven también las certificaciones, los compromisos anuales, los ingresos y las notas de información presupuestaria del SIAF.

5) ¿QUIENES NECESITAN LA CERTIFICACIÓN SIAF-SP?

Saber cómo funciona el SIAF es muy importante y las entidades del Estado son conscientes de ello. De ahí, incluso, que antes de lanzar el sistema en el año 2003, el MEF se aseguró de que exista al menos una persona capacitada en el SIAF por cada Unidad Ejecutora para que pueda usar eficientemente el sistema.

Además, es necesario estar capacitado ya que el SIAF está sujeto a múltiples actualizaciones. En las últimas fechas, por ejemplo, tras la crisis sanitaria por la COVID-19, el manejo de los recursos estatales hubiera sido impensable si no hubiera sido  supervisado gracias a este sistema interconectado.

Llevar un curso en el SIAF nos permitirá saber claramente cómo, en qué y dónde están invirtiendo las entidades estatales, el sector público lo establece como requisito para acceder a laborar en sus diferentes áreas.

• Postulantes CAS a las áreas administrativas (Operaciones, Archivos, Gestión de personal, Tesorería, Contabilidad, Presupuesto, Logística, Control previo y otros) de las instituciones públicas, para ocupar los puestos que demandan con frecuencia.
• Asistentes, analistas, operadores y técnicos de las áreas usuarias de las entidades públicas que utilicen el  SIAF-SP (Municipalidades, centros de salud, centros universitarios, entre otros). 
• Proveedores del Estado y profesionales independientes de la actividad pública y privada.

¿Deseas estar capacitado para ello? R&C Consulting imparte seminarios, cursos y diplomados en Gestión Pública y en el Sistema Integrado de Administración Financiera que podrán potenciar tus habilidades profesionales.

 Fuente: Manual de Usuario – Módulo de Procesos Presupuestales, Ministerio de Economía y Finanzas