SIGA MEF: Cuadro de Necesidades

SIGA MEF

El Ing. Juan Gallo Chávez, Consultor e Implementador del SIGA, nos dice que antes de ejecutar se debe tener una programación, es decir, nuestro plan de organizaciones tienen que estar basados en un cuadro de necesidades, esto debe estar efectuado por cada área usuaria y sustentado de acuerdo a un presupuesto y también a un POI – Plan Operativo Institucional. Por lo tanto, el cuadro de necesidades se debe programar de acuerdo al POI – Plan Operativo Institucional y ajustado al PIA – Presupuesto Institucional de Apertura otorgado por el Ministerio de Economía y Finanzas. Por ende el MEF es el que aprobará el PIA.

Etapas del Cuadro de Necesidades

• Fase del Requerido, aquí encontramos el Anteproyecto Presupuesto.

• Fase Programado, nos va permitir dar información del Proyecto Presupuesto.

• Fase Aprobado, aquí las entidades tienen la aprobación del PIA y con el PIA ajustamos nuestro PAC. Debido a la normativa una vez aprobado el PIA la entidad tiene 15 días hábiles para poder aprobar el PAC – Plan Anual de Contrataciones, asimismo, tendrá máximo 5 días hábiles para poder colgarlo en el SEACE.

Programación del Cuadro de Necesidades

Para Juan Gallo Implementador del SIGA, nuestra base será la programación de cuadros de necesidades ajustado a un PIA – Presupuesto Institucional de Apertura, a un presupuesto y sustentado en el POI y en base a esto vamos a poder obtener nuestro PAC. Luego de obtener nuestro PAC obtendremos nuestro estudio de mercado de cada proceso o compra directa, con el fin de obtener nuestro valor referencial.

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Asimismo, tenemos la Certificación de Crédito Presupuestario, es decir, con nuestro valor referencial de cada expediente de contratación podremos obtener nuestra certificación de crédito presupuestario. Muchos se preguntaran ¿Quién aprueba la Certificación de Crédito Presupuestario? El área de presupuesto, se encargará de aprobar la certificación de crédito presupuestario, esta área nos dará la seguridad de tener la disponibilidad de reserva del dinero para poder ejecutarlo.

Aquí encontramos el Compromiso Anual y el Compromiso Mensual

Por otro lado, el Ing. Juan Gallo habló de las ventajas del SIGA MEF:

• Mejora la calidad de Ejecución del Gasto Público.

• Disminuye las malas prácticas.

• Transparencia en los procesos.

• Cumplimiento con los Entes Rectores.

• Información sistematizada y comunicación con otros sistemas.

• Registro de información en SIGAWEB

• Simplificación de procesos

• Ahorro en recursos

• Mayor productividad

Posibles nuevos desarrollos 2016 en el MEF

• Se busca una mayor integración del POI con el cuadro de necesidades.

• Mayores funcionalidades de las opciones de caja chica, caja general.

• Integración de otros submódulos al SIGAWEB.

• Mejor funcionalidad en los cronogramas del contrato que permitan cruzar el devengado de cada período.

• Interfase de las rendiciones con el SIAF.

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