VIDEO: Conoce un poco más sobre el SIGA-MEF

Se trata de un software informático que simplifica los procesos administrativos para cumplir las normativas del Estado.

El Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA es un software informático que simplifica los procesos administrativos de las Unidades Ejecutoras (UE) para cumplir las diferentes leyes y  normativas del Estado.

El Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA es un software informático que simplifica los procesos administrativos para cumplir las normativas del Estado.
Desde sus inicios (1999-2000) fue parte de un trabajo multisectorial con el objetivo de integrar programas de soporte informáticos. Ha sido desarrollado por el Ministerio de Economía y Finanzas – MEF, quien inició su implantación en el 2002 con 14 UE de diferentes sectores como el Ministerio de Economía, ONPE, el Jurado Nacional de Elecciones, entre otros.

A partir del 2004, se firma un convenio con el Ministerio de Salud para implementarlo en 200 UE.

Existen dos modalidades del SIGA: el SIGA MEF, que es controlada por el Ministerio de Economía. Cada UE que quiera implementar el SIGA, debe solicitarlo y cumplir ciertos requisitos que pide el MEF, quien es la única entidad capaz de autorizar la instalación del SIGA y lo realiza de manera gratuita. Por otro lado, el SIGA privado, es un sistema desarrollado por terceros que la entidad o empresa privada puede instalar de manera arbitraria, bajo su propia inversión.

Cuenta con una interfaz con el SIAF, de manera que puede generar interfaz de Certificación, Compromiso Anual y Mensual, así como cargas de metas aprobadas, Marco PIM, PCA y PIA.

Asimismo, contiene un Catálogo Único de Bienes y Servicios, estandarizado a nivel nacional y enlazado con la tabla de operaciones 2 del SIAF.

Actualmente, opera en 428 Unidades Ejecutoras del ámbito nacional, regional y local, y se espera que en 3 o 4 años, su utilización sea obligatoria a nivel nacional, al igual que el SIAF.

Módulos del Sistema Integrado de Gestión Administrativa

El SIGA cuenta con 5 módulos básicos y 3 módulos complementarios, así como un aplicativo Web de Logística y Tesorería.

– Módulo de Logística (SIGA ML): contiene los módulos de programación, de pedidos, de adquisición, de almacén, de procesos de selección y de gestión presupuestal. Se encarga de efectuar la Programación de los Bienes, Servicios y Viáticos, para el cumplimiento de sus metas durante el periodo anual. Asimismo, contiene los procedimientos para la ejecución de sus adquisiciones y el control presupuestal de los mismos.

– Módulo de Patrimonio (SIGA MP): aquí se efectúa el registro, administración, control, cautela y supervisión de los Bienes Patrimoniales hasta la generación de la información para su envío a la Superintendencia Nacional de Bienes Patrimoniales.

– Módulo de Presupuesto por Resultados (SIGA PpR): aquí se realiza la personalización de la Cartera de Servicios Local, la Programación de Metas Físicas hasta la Programación de sus Necesidades por Sub Producto y Punto de Atención, como insumo para la elaboración del Cuadro de Necesidades en el SIGA – ML, logrando de esta manera obtener la estimación del presupuesto real que necesita la Unidad Ejecutora para brindar los productos de los Programas Presupuestales a su población.

– Módulo de Bienes Corrientes (SIGA MBC): se realiza aquí el registro, administración, control y supervisión de los Bienes Corrientes.

– Módulo de Tesorería: en este módulo se realiza el registro de la información y aplicación de los procedimientos para la asignación, otorgamiento y rendición de cuentas de Pasajes y Viáticos dentro y fuera del territorio nacional; asimismo, en la gestión de la Caja General y Caja Chica, seguimiento de las garantías asociadas a los contratos y generación de las declaraciones del Registro de Compras, Retenciones y Detracciones de comprobantes de pago que se informan a la SUNAT.

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Complementarios:

– Módulo Administrador: maneja el coordinar administrativo de la entidad para la creación de nuevos usuarios, generación de back ups, mantenimientos de tablas, etc.

– Módulo de Configuración: donde se encuentra el catálogo, las tablas maestras.

– Módulo Utilitarios: aquí se observan las estadísticas de uso del sistema, y el rendimiento de cada trabajador que usa el SIGA. Es relativamente nuevo (2 años).

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