Las entidades públicas que han implementado el SIGA MEF para mejorar su gestión, utilizan los diversos módulos que maneja dicho sistema. Entre los más usados se encuentra el SIGA Patrimonio que permite el registro de bienes patrimoniales y es de uso obligatorio mediante la DIRECTIVA N°005-2016-EF/51.01. Sin embargo, en la actualidad existe un déficit de profesionales especializados en el SIGA Patrimonio, lo que retrasa el registro de los bienes en el sistema de todas las entidades del estado. Si deseas ingresar a laborar en el sector público o mejorar tu nivel laboral, es necesario tener conocimientos sobre este sistema. Mientras tanto, veamos cuáles son los aspectos más importantes del SIGA Patrimonio.

¿Qué es el SIGA Patrimonio?

El SIGA-MP (Módulo Patrimonio) es una herramienta obligatoria para la gestión del Control Patrimonial de las entidades del Estado. Por lo tanto, nos permitirá registrar, controlar, revisar y emitir información sobre la administración de los Bienes de Propiedad Estatal. Del mismo modo, actúa de acuerdo a las disposiciones y normas emitidas por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN).  Por último, logra una adecuada y eficiente administración de la propiedad estatal.

Relación entre el Módulo Patrimonio y Módulo Logística

El SIGA-MP se encuentra integrado al Módulo Logística del SIGA, por lo tanto, permite que la información se mantenga actualizada, basándose en los registros de entradas y salidas de Almacén, bajo el concepto de integridad y de no duplicidad de esfuerzos.

El Registro, Administración, Control, Cautela y Supervisión de los bienes patrimoniales del Estado, deben garantizarse con un Sistema que permita realizar el seguimiento de las operaciones efectuadas por las Unidades Ejecutoras del Sector, con los fondos asignados en el Presupuesto Anual. De acuerdo a estas necesidades planteadas y con la finalidad de contribuir con la Gestión de control de los Procesos del Patrimonio, se optó por la creación de un Sistema Integral denominado SIGA Módulo Patrimonio (SIGA-MP), en esencia, un sistema que permita el Registro y Seguimiento de los bienes del Estado.

Aplicativo web SIGA Patrimonio

La Oficina General de Tecnología de la Información (OGTI) del Ministerio de Economía y Finanzas ha diseñado un aplicativo informático en la web del Módulo de Patrimonio del SIGA, ello con la finalidad de facilitar a las Unidades Ejecutoras el registro, control, administración, cautela y supervisión de la información patrimonial de los bienes del Estado. Esta herramienta también busca emitir información de acuerdo a las disposiciones y normas emitidas por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales con la finalidad de lograr una adecuada y eficiente administración de la propiedad Estatal, contribuyendo a la descentralización de los procesos y al acceso a la información.

El SIGA Patrimonio en la web se encuentra integrado al Módulo Logístico del SIGA, permitiendo que la información se mantenga actualizada, basándose en los registros de entradas y salidas de Almacén, bajo el concepto de integridad y de la no duplicidad de esfuerzos.

Normatividad vigente en relación al SIGA PATRIMONIO

Leyes:

• Ley N°29151 «Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y su Reglamento».

Directivas:

• N°005-2016-EF/51.01 «Metodología para el reconocimiento, medición, registro y presentación de los elementos de propiedades, planta y equipo de las entidades gubernamentales».
• N°002-2014-EF/51.01 “Metodología para la Modificación de la Vida Útil de Edificios, Revaluación de Edificios y Terrenos, Identificación e Incorporación de Edificios y Terrenos en Administración Funcional y Reclasificación de Propiedades de Inversión en las Entidades Gubernamentales”.
• N°001-2015/SBN «Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales».

Etapas de implementación del SIGA Patrimonio

Primera etapa: Carga de Maestros

• Catálogo de Bienes y Servicios – Activos Fijos
• Sede – Personal
• Centro de Costos
• Ubicación Física
• Marcas, Colores
• Almacén

Segunda etapa: Inventario inicial

• Importación o Registro Manual del Inventario Inicial Institucional

Tercera etapa: Movimientos

• Altas, Devolución, Bajas, Mejora, Concesiones
• Asignación
• Salidas
• Actos de Administración

Certificación SIGA Patrimonio

El Ministerio de Economía y Finanzas pone a disposición diversos manuales sobre el SIGA MEF, los cuales tienen como objetivo guiar a los usuarios responsables del registro, administración, control, cautela y supervisión de los bienes patrimoniales de las Unidades Ejecutoras, logrando así que la administración de los bienes patrimoniales sea eficaz y transparente en cada una de las etapas.

Ahora bien, después de entender la importancia del SIGA Patrimonio y conocer sus funciones, el marco normativo y las etapas de implementación, podemos optar por acreditar nuestros conocimientos mediante una certificación en SIGA Patrimonio. ¿Cómo es posible?

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