«7 preguntas frecuentes sobre el SIGA MEF»

En el marco del proceso de modernización del estado peruano, las entidades se encuentran comprometidas con la innovación de los procesos administrativos, como parte de sus objetivos, en ese sentido, se crea el Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA MEF) como herramienta de gestión para la programación, ejecución y control de  los procesos  administrativos bajo un enfoque integral en una entidad del estado.

1.¿Quién autoriza la instalación de este sistema?

El SIGA es un sistema desarrollado por el Ministerio de Economía y Finanzas,  el cual es propietario del sistema y encargado de autorizar su instalación a las unidades ejecutoras.

2. ¿Por qué es importante este sistema?

Cabe resaltar que es una herramienta informática desarrollada en plataforma Power Builder y trabaja sobre base de datos en Oracle o SQL Server y es de suma importancia porque contribuye al ordenamiento y simplificación de los procesos administrativos en el marco de las normas y directivas establecidas por los Órganos Rectores de los Sistemas Administrativos del Estado (OSCE, SBN, DGPP,DGCP,Etc)

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3. ¿Cuáles son todos los módulos del SIGA MEF?

Se cuenta con los siguientes Módulos: Módulo de Logística – SIGA ML, Módulo de Patrimonio – SIGA MP, Módulo de Presupuesto por Resultados – SIGA PpR, Módulo de Bienes Corrientes – SIGA MBC, Módulo de Tesorería (Viáticos y Caja Chica).

También con Módulos Complementarios como: Módulo Administrador, Módulo de Configuración y Módulo Utilitarios.

Además se cuenta con el aplicativo WEB de Logística y Tesorería.

4. ¿Tiene algún costo la implementación del SIGA en la entidad?

La utilización de este sistema es promovido por el Ministerio de Economía y Finanzas a nivel nacional para las entidades públicas y a solicitud de la Unidad Ejecutora le proporcionan el software para su uso sin costo.

5. ¿Cuántas entidades han implementado esta herramienta informática?

Actualmente está implementándose aproximadamente en 200 Ugeles del Sector Educación. A la fecha cerca de 800 unidades ejecutoras tienen implementado el SIGA. Se estima que para el 2018 pueda ser su uso obligatorio y oficial para todas las UEs.

6. ¿Cuáles son las ventajas del SIGA MEF?

• Una de las mayores ventajas de este sistema informático es que permite interfases entre el SIAF y SIGA en la carga de Marco Presupuestal Modificado(PIM), Programación de Compromiso Anual (PCA) , Metas aprobadas, Presupuesto Inicial de Apertura(PIA). Así como interfases entre el SIAF y SIGA de la Certificación de Crédito Presupuestario (CCP), Compromiso Anual Compromiso Mensual, y Devengado para la Adquisición de Bienes , Servicios y Viáticos.
• Recae su importancia en el uso del Catalogo SIGAMEF y su enlaces por Clasificador de Gastos y Cuentas Contables por ítem.
• Permite el Registro de Programación de Cuadro de Necesidades articulado al Plan Operativo Institucional (POI) y la Previsión Presupuestal en los expedientes de contratación que se requiera y la generación del Plan Anual de Contrataciones (PAC) de acuerdo al nuevo reglamento de Contrataciones.
• También el registro de las etapas de Indagación de Mercado para obtener el mejor valor estimado y el requerimiento del área usuaria conociendo la disponibilidad Presupuestal desde el inicio del registro del pedido SIGA.

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• Además, permite dar seguimiento a la ejecución usando el registro del Contrato y el registro de las Conformidades de la Ordenes de Servicio y Órdenes de Compra para su posterior registro de devengado.
• Otra de las ventajas es la emisión de reportes Contables para la conciliación Mensual y Anual con Contabilidad tanto en el área de Almacén como Patrimonio y la validación de datos de Proveedores con la SUNAT.
• Como también los reportes de seguimiento de ejecución y su comparación con el devengado es decir se puede saber en cualquier momento del año (Comprometido vs Devengado) y por último el seguimiento a los despachos de almacén mediante tabla de destinos.

7.  ¿Bajo qué Ley se encuentra este sistema?

El SIGA estará de acorde a los nuevos cambios que exista en la Ley de Contrataciones del Estado N° 30225 que fue modificada por el Decreto Legislativo N ° 1341 vigente desde el 03 de abril 2017.

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