En los últimos años se ha hablado mucho de la modernización del Estado y la eficiencia en la administración pública. El Sistema Integrado de Gestión Administrativa del Ministerio de Economía y Finanzas (SIGA MEF) es frecuentemente un tema de análisis pues ha sido uno de los sistemas más exitosos instaurados en el sector público. ¿El SIGA por qué es importante? ¿Es fácil aprender a usarlo?

El SIGA se originó en el año 2000 con la finalidad de lograr la integración de todos los sistemas administrativos, es decir, buscar uno solo donde se “hable el mismo idioma”.

En pocas palabras, el SIGA es un software que sistematiza todos los procedimientos administrativos de las entidades públicas. Es útil para ordenar y simplificar los procesos bajo un enfoque de resultados.

¿PARA QUÉ SIRVE EL SIGA?

Su importancia radica en mejorar la eficiencia en la Gestión Pública. Especialmente en los Procesos de Abastecimiento y Control Patrimonial. Pero ¿qué cosas específicas puede gestionar el SIGA? Muchísimas. Aquí un breve listado:

• Define qué bienes y servicios se necesitan y los establece en el Plan Anual de Contrataciones.
• Atiende los pedidos de bienes y servicios provenientes de las distintas dependencias de la Entidad.
• Permite hacer seguimiento a la ejecución de un Contrato.
  Registra los procesos de selección en sus distintas etapas.
• Genera las órdenes de compra y de servicios por parte del Estado.
• Registra y contabiliza los movimientos en el almacén.
• Registra y Controla los Bienes Patrimoniales.
• Presenta reportes.

En la Gestión Pública se han manifestado muchos cambios, tales como: la creación del código único de los Catálogos de Bienes y Servicios, el Enlace del Plan Operativo Institucional con el Cuadro de Necesidades, los pedidos en línea, los seguimiento de atención de pedidos y la consulta de control de stock así como las pecosas automáticas que darían una mejor gestión.

Por eso, es importante estar capacitados para poder hacer uso de todas las bondades que ofrece esta herramienta.

¿CUÁLES SON LOS MÓDULOS DEL SIGA?

El SIGA posee 5 módulos con diferentes propósitos que contribuyen a la gestión administrativa. Aquí un listado de aquellos y para qué sirven:

1. Módulos de Logística (SIGA ML)
   Permite administrar, registrar, controlar, elaborar, revisar y emitir información sobre adquisiciones de bienes o contratación de servicios, viáticos y patrimonio.
2. Módulo de patrimonio (SIGA MP)
   Sirve para la gestión del Control Patrimonial que registra, controla, revisa y emite información sobre la administración de los Bienes de Propiedad Estatal, de acuerdo a las disposiciones y normas emitidas por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN).
3. Módulo de Presupuesto por Resultados (SIGA PRP)
   Aquí se implementan los Programas Presupuestales y realizan el registro de la programación de sus necesidades. Se articula el uso de insumos y la cartera de clientes que recibirán los productos, permitiendo obtener la estimación del presupuesto real que necesita cada Unidad Ejecutora.
4. Módulo de Bienes Corrientes (SIGA MBC)
   Revisa aquellos bienes de difícil control, tales como accesorios, repuestos de equipos médicos y quirúrgicos, suministros médicos o los bienes de gabinete que tienen un costo significativo y que no son administrados por la SBN.
5. Módulo de Tesorería
   Controla y maneja el registro de pasajes, viáticos y la caja chica. También realiza el seguimiento de las garantías de contratos, la elaboración del Registro de Compras así como el control de las declaraciones de retenciones y detracciones.

   

NUEVO SIGA / SIGA MEF: ¿EN QUÉ SE DIFERENCIAN?

En el 2018 se aprobó mediante el DL Nº 1439 el nuevo Sistema Informático de Gestión Administrativa (SIGA), donde habrá un periodo de cinco años en el que se va a aplicar de manera progresiva.

¿Qué características tiene el nuevo SIGA? Por ejemplo, hay integración con los entes rectores, algo que previamente no había. Además, la cadena de abastecimientos está dada hasta la disposición final. De otro lado, la sección de Patrimonio –que antes no estaba muy definida en una norma– ya está establecida a través del DL 1439. Finalmente, todas las entidades que posean internet podrán tener acceso al nuevo SIGA en línea, tal y como se hace una consulta amigable.

En cuanto al SIGA MEF, esta herramienta es usada por más de mil entidades. Una de las mayores ventajas de este sistema informático es que permite interfases entre el SIAF y SIGA en la carga de Marco Presupuestal Modificado (PIM), en la Programación de Compromiso Anual (PCA) en las metas aprobadas y en el Presupuesto Inicial de Apertura (PIA). Las entidades que usan el SIGA MEF, pueden continuar en aquél sistema porque, según expertos, con el tiempo esta se va a migrar al SIGA. Es decir, ambos estarán integrados. El SIGA MEF permite un ordenamiento en sus procesos, el hallar información a través del sistema.

¿CÓMO BENEFICIA EL SIGA A TU DESEMPEÑO PROFESIONAL?

• Posibilita acceder a cargos públicos estratégicos.
• Genera ahorro de tiempo y recursos en las gestiones administrativas.
• Promueve la transparencia en las gestiones, evitando ser blanco de investigaciones.
• Los conocimientos en Gestión Pública marcan una diferencia entre funcionarios y trabajadores del sector estatal.
• Abre un gran abanico de convocatorias laborales en prestigiosas entidades (30 mil al mes)
• Permite la posibilidad de ser proveedor del Estado (bienes y servicios)
  Genera la oportunidad de laborar en una empresa que brinda sus recursos al Estado.

¡Imagínate toda la información y las oportunidades que podrías tener a tu alcance, solo si supieras utilizar correctamente el sistema!

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Fuente: Manual de Usuario – Módulo de Presupuesto por Resultados, Ministerio de Economía y Finanzas