NUEVA CERTIFICACIÓN OSCE

El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (Osce) aprobó la Directiva 002-2018-OSCE/CD, que regula la certificación de los profesionales y técnicos que laboran en los órganos encargados de las contrataciones de las entidades públicas, el objetivo de esta nueva directiva es realizar una gestión pública eficaz y transparente, en beneficio a todos los pobladores.

El Osce quien es el que interviene directamente en esta disposición, cumple el rol técnico especializado adscrito al Ministerio de Economía y Finanzas, con personería jurídica de derecho público, constituye además pliego presupuestal y goza de autonomía técnica, funcional, administrativa, económica y financiera; tiene entre sus funciones el emitir directivas en materia de su competencia.

NUEVA DIRECTIVA

Se ha establecido una nueva directiva quien regulará los procesos de contratación, esta directiva se busca establecer organizar las disposiciones que la certificación de los profesionales y técnicos, que laboren en los órganos encargados de las contrataciones, que contribuya a garantizar una gestión eficiente y competente de las contrataciones por parte de las Entidades.

La directiva es de aplicación obligatoria para los profesionales y técnicos que laboren o deseen laborar en los órganos encargados de las contrataciones, que en razón de sus funciones o acción intervengan directamente en alguna de las fases de la contratación pública, para ello deben contar de manera imprescindible con la certificación otorgada por el OSCE.

Es importante tener en cuenta que cualquiera sea el vínculo laboral o contractual que mantienen con la respectiva Entidad debe certificarse. La misma disposición deben cumplir los órganos competentes de las entidades públicas, quienes deben velar por el cumplimiento de la misma.

La presente Directiva entra en vigencia al día siguiente (10/ 01/2019)  de la publicación en el Diario Oficial El Peruano de la Resolución que formaliza su aprobación. A partir de la vigencia de la presente directiva, queda sin efecto la Directiva N°013-2017-0SCE/CD, eso quiere decir que la anterior se elimina.

¿QUÉ ES LA CERTIFICACIÓN?

La certificación se realiza a través de un documento virtual, la cual tiene validez para las Entidades Públicas. Este documento debe imprimirse a través del SICAN. Para lograr esta certificación es necesario tener conocimientos según el nivel que se requiere lograr.

La certificación por niveles emitida por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (Osce) es un documento virtual que tiene validez para las entidades públicas y tendrá una vigencia de dos años, vencido dicho plazo, el profesional o técnico pierde automáticamente su condición de certificado, sin perjuicio de poder solicitarla nuevamente.

Este procedimiento de certificación tiene una nueva metodología, con la aplicación de un único examen supervisado para acceder a los tres niveles (básico, intermedio y avanzado).

El objetivo de estas disposiciones es promover la optimización de los servicios que prestan las entidades públicas, a través de la contratación de aquellos profesionales y técnicos que cumplan los estándares de evaluación establecidos en la certificación, para poder brindar un mejor servicio a la población.

 PASOS PARA CERTIFICARSE:

1. Realizar el pago por derecho de examen.
2. 48 horas después de haber realizado el pago, registrarse en el Sistema de Certificación por Niveles
3. Postular a uno de los niveles ingresando al módulo de postulación del sistema.
4. Asistir al local para desarrollar el examen, sin celulares u otro dispositivos electrónicos.
5. De aprobar el examen, adjuntar en el sistema, en formato digital, los documentos que acreditan el cumplimiento de los requisitos.

EXAMEN DE CERTIFICACIÓN

Para obtener la certificación es necesario rendir un examen, el cual tiene unos pasos previos antes de ser programado. El examen de certificación es individual, presencial y se realiza a través del SICAN, bajo la supervisión del OSCE conforme con lo establecido en la presente directiva, documentos de orientación y temario publicados en el portal institucional del OSCE.

El postulante debe realizar el pago determinado por el OSCE para iniciar su proceso de certificación. El OSCE difunde a través de su portal institucional el costo respectivo, así como las entidades bancarias y los medios de pago.

El examen es aplicado en la sede, fecha y hora asignadas por el OSCE; debiendo presentarse el postulante antes de la hora programada, portando únicamente su Documento Nacional de Identidad (DNI) o Carnet de Extranjería. Una vez iniciado el examen no se permitirá el ingreso para rendirlo sin derecho a devolución de lo pagado; salvo causa de fuerza mayor debidamente sustentada.

Las postulaciones y exámenes se realizarán la segunda y cuarta semana de cada mes durante el presente año, a nivel nacional.En este sentido, este mes las postulaciones se iniciarán el 10 de enero y el examen será el 22.

El Osce brindará las orientaciones necesarias para la rendición del examen y procedimiento de certificación, como el temario, proceso de pago, registro, sedes y turnos, condiciones y normas, tiempo de duración, entre otros.

Para efectos de rendir el examen de certificación, cada postulante debe cumplir las siguientes reglas:

• Respetar las disposiciones e instrucciones de los responsables del examen y aplicadores.
• Se encuentra prohibido el ingreso al examen portando aparatos electrónicos como celular, reproductor de sonido, cámara fotográfica, grabadora, videograbadora, sistema de audio, laptop, tablet, etc., asi corno cuadernos, hojas de papel, carteras, maletines, mochilas, bolsas, alimentos, lentes oscuros, sombreros, ropa que oculte el rostro, reloj, etc.
• Se encuentra prohibido que el postulante, en cualquier forma, atente contra el orden, el patrimonio o activos del OSCE, falte a la verdad en la información proporcionada o participe en suplantación o plagio.

El 90% de los postulantes desaprueba el examen de certificación.

EVALUACIÓN DE DOCUMENTOS

El resultado del examen tiene una vigencia de seis (06) meses contados desde el día siguiente de su aprobación, plazo dentro del cual debe acreditarse la formación académica y la experiencia laboral general y específica mediante la presentación de documentos digitalizados a través del SIGAN.

La Subdirección de Desarrollo de Capacidades en Contrataciones del Estado evalúa los documentos presentados para verificar el cumplimiento de los requisitos de acuerdo a cada nivel.

La experiencia laboral general y específica exigida se puede acreditar con cualquiera de los siguientes documentos:

• Resolución de nombramiento o designación en el cargo o puesto de la Entidad y resolución de cese.
• Constancia o certificado de trabajo emitido por el área de recursos humanos o la que haga sus veces o funcionario competente. Conformidad del servicio o constancia de prestación emitida por el órgano encargado de las contrataciones o funcionario autorizado de la Entidad.
• Contrato de locación u orden de servicio, acompañado de su respectiva
• Contrato CAS o última adenda, acompañada con última boleta de pago.
  Cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia.

De no presentar la documentación que acredita la formación académica y/o experiencia laboral, o de no acreditarla, se da por concluido el proceso de certificación, pudiendo el postulante iniciarlo nuevamente, en caso lo requiera.

Esta directiva es de aplicación obligatoria por lo tanto debes estar preparado para aprobar el examen.

La Sub Dirección de Desarrollo de Capacidades en Contrataciones del Estado emite el resultado del proceso de certificación en un plazo máximo de 30 días hábiles, contados a partir de la presentación de documentos.

NIVELES PARA CERTIFICARSE

La certificación por niveles es el proceso a través del cual el OSCE corrobora, mediante una evaluación, las competencias de los profesionales y técnicos que deseen laborar en el órgano encargado de las contrataciones de las entidades públicas.

Para certificarse el profesional o técnico debe cumplir con lo siguiente:

La certificación en un nivel determinado no conlleva limitación alguna para intervenir directamente en alguna de las fases de la contratación, sin perjuicio de la obligación de encontrarse certificado.

RECOMENDACIONES

Si eres uno de los profesionales o técnicos que te encuentras certificados a la fecha de entrada en vigencia de la presente Directiva, es importante que tomes en cuenta el siguiente cronograma:

El OSCE administra la base de datos de «Profesionales y técnicos certificados por OSCE», la cual puede ser consultada a través del portal institucional; sin perjuicio de que pueda consultarse la validez de certificados no vigentes.

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