certificacion por niveles

5 pasos para lograr la certificación por niveles del OSCE

La certificación es importante porque permite a las entidades del Estado contar con profesionales o técnicos que conozcan los procesos de contratación, desde la planificación de la compra hasta la gestión administrativa del contrato, que involucra la conducción del procedimiento de selección, el perfeccionamiento del contrato, aplicación de penalidades, procedimiento de pago en lo que corresponda, entre otras actividades de índole administrativo, conforme al artículo 4 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

¿Qué hacer para rendir el examen de certificación por niveles?

PASO 1: Realizar el pago por derecho de examen

El postulante deberá realizar el pago por derecho de rendición de examen supervisado por 67 soles en el Banco de Crédito del Perú – BCP. Es indispensable brindar y/o registrar el número de DNI de la persona que rendirá el examen y no necesariamente de la que efectúa el pago.

Luego de realizado el pago, el postulante tiene sesenta (60) días calendarios para realizar su postulación a través del sistema; de lo contrario , el OSCE devolverá el mencionado pago descontando las comisiones bancarias.

PASO 2: Obtención de usuario y clave de acceso

El proceso de certificación es individual y se realiza a través del SICAN, conforme a los lineamientos establecidos en los documentos de orientación, bajo el principio de presunción de veracidad.

Luego de 48 horas de realizado el pago, el postulante podrá ingresar al Sistema de Certificación por Niveles –SICAN para generar su usuario y clave de acceso.

*Sistema Informático de Certificación de Acuerdo a Niveles – SICAN: Soporte informático que permite registrar, procesar y almacenar información de la certificación por niveles. Dicho sistema es accesible a través del portal web del OSCE.

El postulante deberá ingresar a la página web http://portal.osce.gob.pe/osce/certificacion y seleccionar la opción “sistema de certificación por niveles” ubicado al final de la página:

Para solicitar el usuario y contraseña, el postulante deberá seleccionar su tipo de documento, luego digitar el número y hacer click en “validar”.

FUENTE: Imagen del Tutorial «Cómo postular a uno de los niveles del procedimiento de certificación del MEF».

Luego deberá completar sus datos principales: Correo electrónico principal, correo electrónico secundario y el código capcha mostrado a lado derecho. Finalmente, debe presionar en enviar.

Según la Directiva de Certificacion por Niveles, el postulante es responsable de mantener una adecuada conexión a Internet para interactuar con el SICAN, así como de verificar que las cuentas de correo electrónico consignadas en dicho Sistema estén habilitadas y gestionar que las notificaciones electrónicas enviadas por el OSCE, no sean consideradas correo electrónico no deseado. El usuario y contraseña llegarán a el correo electrónico especificado en los datos.

Paso 3: Ingrese al módulo de postulación del sistema

El postulante deberá ingresar a la página web http://portal.osce.gob.pe/osce/certificacion y seleccionar la opción “sistema de certificación por niveles” ubicado al final de la página:

Debe “INGRESAR AL SISTEMA” y seleccionar la “MIS POSTULACIONES” y presionar el botón “POSTULAR NIVEL”

FUENTE: Imagen del Tutorial «Cómo postular a uno de los niveles del procedimiento de certificación del MEF».

En este paso se debe completar los datos solicitados por el sistema, incluyendo dirección del lugar de residencia (dicha dirección servirá para que el OSCE determine el lugar donde deberá desarrollar el examen supervisado). Una vez haya completado los datos y haga clic en “ACTUALIZAR

Debe revisar su correo electrónico que le llegará el mensaje de confirmación donde aparecerá lugar (sede), fecha y hora donde deberá acercarse para rendir su examen de manera presencial.

La aplicación del examen de certificación estará a cargo de la Subdirección de Desarrollo de Capacidades en Contrataciones del Estado con el apoyo de las Oficinas Desconcentradas del OSCE. El examen se basará en los contenidos que publique el OSCE en su portal institucional.

PASO 4: Asista al examen presencial

Se deberá asistir al examen con un margen de 20 minutos antes y portar DNI, en  caso de llegar más tarde de la hora señalada, el postulante queda inhabilitado de realizar el examen sin derecho a reclamo y nuevamente tendrá que realizar el pago y trámite correspondiente.

El OSCE asignará la Sede donde rendirá el examen presencial supervisado, el cual estará en función a la dirección de residencia que registre en el Sistema de certificación – SICAN antes de postular a un determinado nivel.

También se recomienda no llevar ningún aparato electrónico, en caso contrario será retenido durante el examen.

Es imprescindible que el postulante recuerde su usuario y clave de acceso para poder ingresar y realizar el examen, en caso contrario, perderá automáticamente su opción de rendir el examen y será considerado como “NO SE PRESENTÓ”.

Nota: Está prohibido que el aplicador, solicite nuevas claves, recupere o manipule las claves de los postulantes.

Al terminar el examen en el tiempo establecido, el SICAN mostrará en la computadora o laptop, el estatus de su EXAMEN DE CERTIFICACIÓN DE NIVEL (aprobado o desaprobado).

DATOS IMPORTANTES:

Para aprobar el examen, el postulante deberá aprobar las cuatro (04) competencias establecidas en el nivel.
De aprobar el examen, el(a) aplicador(a) recordará a los postulantes que disponen de un plazo de cinco (5) días calendarios, contados a partir del día siguiente del examen, para adjuntar los documentos digitales sustentatorios en el sistema.
Del mismo modo, de desaprobar el examen, el(a) aplicador(a) recordará a los postulantes que deberán iniciar nuevamente el proceso de certificación, pudiendo hacerlo a partir del día siguiente, respetando los plazos establecidos para cada una de las etapas del proceso y debiendo realizar el pago correspondiente.

Paso 5: Envíe los documentos en formato digital

En caso apruebe el postulante, el siguiente paso será enviar los documentos en formato digital y para ello deberá ingresar al siguiente enlace: http://certificacion.osce.gob.pe/default.asp

Luego seleccionará la opción “Ingresar al Sistema de Certificación”, llenará su usuario, contraseña y código captcha y en la siguiente pantalla, seleccione la opción ACREDITAR DOCUMENTOS.

Luego agregará todos los documentos de Formación Académica y experiencia Laboral, como también deberá llenar todos los datos solicitados por el sistema.

Al terminar de ingresar sus datos y documentos, el usuario deberá presionar el botón REGISTRAR ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN.

¿Qué pasa si algún documento presenta irregularidades?

Según la directiva, de encontrarse alguna observación, el profesional o técnico tendrá un plazo de cinco (05) días hábiles para su subsanación contados a partir del día siguiente de notificada la observación vía correo electrónico.

De no subsanarse las observaciones o no completarse toda la información requerida, se dará por concluido el proceso, debiendo el postulante iniciarlo nuevamente, en caso lo requiera. Subsanadas las observaciones o de no encontrarse alguna, el postulante será certificado en el nivel al cual postula, remitiéndose el certificado respectivo a su correo electrónico. El certificado se emitirá de manera digital.

Fuente: DIRECTIVA N° 013-2017-OSCE/CD CERTIFICACIÓN POR NIVELES DE LOS PROFESIONALES Y TÉCNICOS QUE LABOREN EN LOS ÓRGANOS ENCARGADOS DE LAS CONTRATACIONES DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS

Por ello, la Escuela de Gobierno en Gestión Pública, R&C Consulting ha diseñado el presente programa de capacitación: “CERTIFICACION OSCE – Nivel básico”   dirigido a los profesionales o técnicos que laboren en los órganos encargados de las contrataciones, proveedores del estado, profesionales y público en general.

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