Requerimiento Eficiente ¿Qué es y cuáles son sus características?

En primera instancia, debemos entender que un requerimiento eficiente es aquel acto y consecuencia de solicitar, pedir o necesitar algo. Asimismo, debemos tener claro que toda entidad para el desarrollo y cumplimiento de sus fines se valdrán de requerimientos. Por lo tanto, el área usuaria de cada entidad debe describir el bien, servicio y obra a contratar, definiendo con exactitud su cantidad y calidad, asimismo, indicando la finalidad pública para la que debe ser contratado, con el objetivo de asegurar la oportuna satisfacción de sus necesidades.

Características de un requerimiento eficiente:

• El requerimiento de los bienes se realiza a través de “Especificaciones Técnicas”, en otras palabras características técnicas.

• Los bienes son objetos que requiere una entidad para poder desarrollar sus actividades y cumplir sus fines.

• La diferencia que existe entre un bien y un servicio es que el primero es tangible y el segundo intangible.

• Para gestionar la contratación de bienes se requiere que la entidad realice las especificaciones técnicas, es decir, las características del bien que se piensa contratar. Cabe resaltar, que es importante señalar la cantidad, calidad y las condiciones del requerimiento.

El requerimiento de servicios en general o de consultoría se realiza a través de “Términos de Referencia”

Como se dijo al principio, un servicio es una labor que requiere una entidad para el desarrollo de sus actividades y el cumplimiento de sus fines. Estos servicios pueden clasificarse en servicios en general, servicios de consultoría en general y servicios de consultoría de obra. Asimismo, si queremos gestionar la contratación de servicios se necesita que la entidad desarrolle los términos de referencia. En pocas palabras, se debe detallar las características técnicas y las condiciones en que se quiere el servicio.

El requerimiento debe ser claro, preciso y organizado

Para contratar el bien o servicio más apropiado para la entidad, el área usuaria debe formular el requerimiento eficiente de forma clara, precisa y organizada. Estas características permitirán obtener una oferta idónea y un costo adecuado. Por ellos, es importante ser muy cuidadosos al momento de realizar un requerimiento, si se carece de claridad, precisión y organización terminará en una deficiente contratación y solo se generaría pérdida de tiempo y dinero para la entidad.

Estructura básica de un Requerimiento Eficiente en tres partes:

1- La justificación de la contratación:

• 2- El alcance y la descripción del requerimiento:

  • Para contratar bienes.
  • Para contratar servicios en general.
  • Para contratar consultorías.

  3- Aspectos contractuales del requerimiento:

  • Para contratar bienes.
  • Para contratar servicios en general.
  • Para contratar consultorías.

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