Sistemas Gubernamentales: SIAF, SIGA y SEACE

El SIAF, SIGA y SEACE son tres herramientas que están fuertemente vinculadas en la administración pública. ¡Veamos en qué consiste cada una y cómo ponerlas en práctica en nuestro día a día!

1) ¿QUÉ ES EL SIAF?

Uno de los Sistemas Gubernamentales más conocidos es el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF), este es un sistema informático que permite administrar y supervisar las distintas operaciones de ingresos y gastos de las Entidades del Estado, además de permitir la integración de los procesos presupuestarios, contables y de tesorería de cada entidad. (Para más información del SIAF da click aquí)

¿Qué se registra en el SIAF?

• Fecha en que se realizó la operación.
• ¿Quién recibió el pago?
• El concepto de gasto o ingreso.
• ¿Quién realizó el gasto?
• La fuente de financiamiento que se utilizó.
• ¿Cuál es el proyecto en que se realizó el gasto?

Módulos del SIAF

• Módulo de Control de pago de planillas.Módulo de Presupuesto.
• Módulo Contable.
• Módulo de Administración.
• Módulo de Conciliación.

2) ¿QUÉ ES EL SIGA?

El SIGA se originó en el año 2000 con la finalidad de lograr la integración de todos los sistemas administrativos, es decir, buscar uno solo donde se “hable el mismo idioma”.

En pocas palabras, el SIGA es un software que sistematiza todos los procedimientos administrativos de las entidades públicas. Es útil para ordenar y simplificar los procesos bajo un enfoque de resultados.

1. Módulos de Logística (SIGA ML)
   Permite administrar, registrar, controlar, elaborar, revisar y emitir información sobre adquisiciones de bienes o contratación de servicios, viáticos y patrimonio.
2. Módulo de patrimonio (SIGA MP)
   Sirve para la gestión del Control Patrimonial que registra, controla, revisa y emite información sobre la administración de los Bienes de Propiedad Estatal, de acuerdo a las disposiciones y normas emitidas por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN).
3. Módulo de Presupuesto por Resultados (SIGA PRP)
   Aquí se implementan los Programas Presupuestales y realizan el registro de la programación de sus necesidades. Se articula el uso de insumos y la cartera de clientes que recibirán los productos, permitiendo obtener la estimación del presupuesto real que necesita cada Unidad Ejecutora.
4. Módulo de Bienes Corrientes (SIGA MBC)
   Revisa aquellos bienes de difícil control, tales como accesorios, repuestos de equipos médicos y quirúrgicos, suministros médicos o los bienes de gabinete que tienen un costo significativo y que no son administrados por la SBN.
5. Módulo de Tesorería
   Controla y maneja el registro de pasajes, viáticos y la caja chica. También realiza el seguimiento de las garantías de contratos, la elaboración del Registro de Compras así como el control de las declaraciones de retenciones y detracciones.

3) ¿QUÉ ES EL SEACE?

El Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE, es otro de los sistemas gubernamentales más usados en la Gestión Pública pues permite el intercambio de información y difusión sobre las Contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones electrónicas basadas en el artículo 47 de la Ley N° 30225.

Asimismo, el SEACE es el principal mecanismo de publicidad en el cual todas las entidades públicas deben brindar información de todos sus procesos de contrataciones. Por otro lado, para realizar un proceso de contratación la entidad debe recurrir al sistema de contrataciones el cual está constituido por 3 grandes fases: actos preparatorios, selección y la ejecución contractual. La entidad se encuentra obligada de brindar información al SEACE . 

¿Qué nos brinda el SEACE?

• Información de las contrataciones publicadas por las entidades contratantes
• Plan anual de contrataciones
• Procesos de selección
• Contratos y ejecución contractual
• Reportes
• Detalle de los planes anuales informados
• Búsqueda de oportunidades de negocio
• Reporte por tipo de procesos, por producto, modalidad de selección

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Decidir estar capacitado siempre es una gran elección. Si conoces los sistemas informáticos más empleados por el Estado, podrás ubicarte estratégicamente en un grupo de profesionales muy requerido por las entidades públicas. En R&C Consulting hemos capacitado a miles de profesionales que hoy ponen en prácticasus habilidades en los mejores puestos estratégicos del Estado.

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