¿Qué es el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE)?

Una de las herramientas informáticas más importantes de registro de información pública.

El Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) es un sistema que permite el intercambio de información y difusión sobre las contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones electrónicas (Art. 67° del D.L. 1017). Es usado por las entidades públicas (de manera obligatoria) y sus proveedores como instrumento de gestión y herramienta de información especializada para la realización y/o publicación de las diferentes fases y etapas del procedimiento de contratación pública.

Para la sociedad civil, el SEACE es accesible como un portal web de consultas, que se alimenta de la información provista por el OSCE (Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado), las entidades públicas, y los proveedores.

Por otro lado, una entidad pública debe registrar en el SEACE la siguiente información:

– Programación: Plan Anual; Relación de Bienes, Servicios y Obras; Expediente de Contrataciones, Base, Resumen Ejecutivo, Comité Especial.

– Selección de personal: Convocatoria, Registro de participantes, Pliego de absolución de consultas u observaciones, Pronunciamiento, Base integrada, Propuesta, Buena Pro, Acta y cuadros comparativos de la BP, Declaración de desierto, Consentimiento de la Buena Pro, Nulidades, Cancelación, Resolución que absuelve el recurso de apelación, exoneración de proceso.

– Ejecución contractual: Contrato, Penalidades, Prórrogas/Complementarios, Adicionales/Reducciones, Nulidad o Resolución de Contrato, Intervención económica, Conformidad o Liquidación, Reajustes de Precios, Ampliación de plazos, Garantías, Adelantos.

¿Quién puede interactuar con el SEACE?

Entidades públicas contratantes y proveedores. Además, el SIAF-SP, quien tiene una importante función pues es determinante para poder realizar los pagos. La SUNAT, el Registro Nacional de Proveedores, el OSCE (supervisa las contrataciones del Estado), la Contraloría (fiscalizador), y Difusión Pyme, son otras de las instituciones que interactúan con el SEACE y pueden registrar información.

Esta información solo podrá ser registrada una vez las entidades hayan obtenido el Certificado SEACE emitido por el OSCE.

No obstante, las opciones de búsqueda e información están accesibles para el público en general y podrán tener acceso a ella ingresando a su página web.

Versiones del SEACE

Existen actualmente distintas versiones del SEACE, y dependiendo de la versión, se usará un tipo de navegador especial (Internet Explorer, Chrome, Mozilla Firefox, etc.).

– SEACE versión 1.0: tuvo vigencia cuando CONSUCODE inicio operaciones. Es utilizada para revisar procesos registrados antes del 2002.

– SEACE versión 2.0: una de las versiones más conocidas. Es compatible con Internet Explorer 0.6 en adelante. Se encarga del registro de los planes anuales de contratación (Módulo de Plan Anual), el registro de contratos (Módulo de Contratos), y se pueden realizar búsquedas de procesos entre los años 2002 al 2012 o mediados del 2013. Es utilizado principalmente en provincias.

– SEACE versión 3.0: compatible con todos los navegadores. Cuenta con dos módulos: Módulo de Registro de Actos Preparatorios, y Módulo de Procesos de Selección. Además, en esta versión se realiza el registro de órdenes de compras y servicios, a registrarse durante los 10 hábiles antes del cierre de un mes. Es mayormente utilizado en la región de Lima.

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