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Consultor del SIGA, con amplia experiencia en el sector público en lo relacionado al Proceso Presupuestario, Proceso Logístico y así como labores administrativas – informáticas, implantador del Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA, Sistema de Personal – SISPER, manejo y conocimiento a nivel técnico del SIAF – SP.

Preguntas clave:

• ¿Cómo se originó el SIGA?
• ¿Qué es el SIGA?
• El siga y su importancia en la Gestión Pública
• La Gestión Pública antes y después del SIGA (Ejemplos)
• Ventajas del SIGA
• ¿Qué es una interface y que módulos le competen al SIGA ?

Empezaré diciendo que el Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) se originó como una necesidad entre los años 1999 y 2000, la cual buscaba la integración de todos los sistemas administrativos en uno solo, con el fin de tener un solo sistema integrado que hable el mismo idioma, para ello se generó un grupo de trabajo el cual estuvo integrado por los entes rectores de aquel entonces. Los mismos que determinaron la creación de este del SIGA.

Posteriormente el SIGA se empezó a implantar como programa piloto en el año 2002, alcanzando su implementación a 14 Unidades Ejecutoras (UEs), número que aumentó significativamente con el ingreso al proceso de más de 100 UEs del Sector Salud a partir del cuarto trimestre del año 2004.

Este en mismo año, debido a los buenos resultados alcanzados en el manejo de todo el proceso previo (abastecimiento), se desarrolló el Módulo Logístico y de Control Patrimonial con interface al SIAF, permitiendo una comunicación directa entre todos los sistemas para que puedan interactuar e intercambiar información.

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¿Qué es el SIGA?

El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) del Ministerio de Economía y Finanza (MEF), es un sistema de información complementario al Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF), que contribuye al ordenamiento y simplificación de los procesos de la gestión administrativa en el marco del Presupuesto por Resultados.

Su importancia se basa en la mejora de la eficiencia de la Gestión Pública de los Procesos de Abastecimiento y Control Patrimonial. El SIGA Es un Sistema de Registro Único que permite realizar funciones específicas como:

La Programación del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios (CN) y, del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC).

• El Registro de Procesos de Selección en sus distintas etapas. Seguimiento de la ejecución del Contrato.
• La Generación de las Órdenes de Compra y de Servicios.
• La Atención de los Pedidos de Bienes y Servicios provenientes de las distintas dependencias de la Entidad.
• Registro y Contabilización de los Movimientos en el Almacén.
• Registro y Control de los Bienes Patrimoniales
• El seguimiento a través de consultas y reportes.

La Gestión Pública antes y después del SIGA. (Ver ejemplo en el video de arriba)

1. Facilitó la coordinación entre las áreas
2. Se creó el código único de los Catálogo de Bienes y Servicios
3. Cuadro de Necesidades – Pedidos en línea
4. Atención de Pedidos. El almacén dispone de consulta. PECOSAS automáticas.
5. Contabilidad oportuna.

Esto ha generado ventajas como:

• La mejora de calidad de ejecución (CN y PAAC)
• Simplificación de procesos
• Ahorro en Recursos
• Mayor Productividad
• Información sistematizada en las Compras Corporativas, Consulta de Precios y toma de decisiones.
• Cumplimiento con Entes Rectores
• Ordenamiento (Organización, Funcional, Procesos), generando la disminución de malas prácticas. Transparencia

Por otro lado, es importante señal que el Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) tiene Relación con otros Sistemas del Estado Peruano, como SIAF, SIMI, SEACE a través de la interface, pero qué es una interface.

Pues, es un elemento de conexión que facilita el intercambio de datos. El SIGA, para poder interactuar con el SIAF, debe de tener previamente configurado en la computadora un tipo de conexión denominado ODBC (Open DataBase Connectivity). Esto Permite la realización con las interfaces de compromiso, presupuesto y SBN.

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