Es posible que a veces sientas que necesitas más horas para realizar tu trabajo o que sientas mucho estrés debido a que hay mucho trabajo pendiente por realizar, el estar ocupado no significa necesariamente que estemos siendo más productivos, a veces la solución no es tener más horas de trabajo o quedarse hasta tarde en el trabajo sino organizar bien nuestro tiempo y ser más productivos, a continuación compartiremos 7 consejos para tener más productividad en el trabajo:

1.-No abandones una tarea hasta que la concluyas, es increíble el tiempo que puede demorar una tarea si se la posterga en varias oportunidades, se recomienda enfocarnos en una sola tarea específica hasta terminarla y luego recién pasar otra tarea.

2.-Elimina la distracción, existen muchos distractores los cuales pueden hacer que nuestra productividad baje de forma considerable, entre los más comunes se encuentran las redes sociales, el email, los teléfonos móviles, etc. se recomienda eliminar este tipo de distracciones mientras estamos realizando una tarea específica, si deseas hacer uso de estas herramientas lo ideal es hacerlo en tus momentos de descanso, para tener un pequeño descanso lo ideal es que lo programes (por ejemplo puedes descansar 5 o 10 minutos por cada hora de trabajo) es importante que estos «mini descansos» estén supervisados con un cronómetro o reloj para poder llevar la cuenta  del tiempo y regresar a tiempo a nuestras actividades laborales.

3.-Ejercicio, el ejercicio aumenta tu capacidad de concentración y hace que seas más productivo en el trabajo, muchas personas creen de forma errónea que el mayor beneficio de la actividad física es moldear o tonificar nuestro cuerpo, sin embargo el principal beneficio es que podemos aumentar el nivel de concentración y relajación de nuestra mente.

4.-Rendimiento entre mañana y tarde, por lo general en la mañana somos más productivos y estamos más alertas, debido a esto se recomienda realizar en la mañana las tareas más difíciles y dejar para la tarde las tareas que requieran menor concentración u horas de trabajo.

5.-Orden y limpieza, el orden es importante en cualquier ambiente de trabajo, si nuestra oficina o escritorio está desordenado perderemos mucho tiempo buscando cosas (o documentos) además de que influirá en nuestro estado de ánimo.

6.-Planifica lo que vas a hacer en el día,  cuando realizamos tareas conforme «las vamos recordando» perdemos mucho tiempo, lo ideal es planificar todas las cosas que vamos a realizar durante el día, adicional a esto podemos dejar unos 30 minutos o una hora para realizar tareas específicas que nos ordene nuestro jefe durante el día, de ser posible debemos inculcar a nuestro jefe para que nos diga las tareas a realizar durante las primeras horas del día (muchos jefes tienen la mala costumbre de mandar a hacer cosas 30 minutos antes de terminar el horario de trabajo lo cual causa bajo rendimiento del trabajo y malestar al personal).

7.-Actitud positiva, sin importar el tiempo que tengamos disponible para trabajar, el nivel de nuestro salario o las condiciones de trabajo si no tenemos una actitud positiva muchas tareas nos parecerán difíciles y tediosas, es importante ver el lado bueno de las cosas ya que eso nos permitirá ser más efectivos y ascender en nuestro trabajo, en donde otras personas ven problemas nosotros debemos ver soluciones.

Estos son algunos consejos para tener más productividad en el trabajo, si conoces otros consejos puedes compartirlos en la parte de abajo (sección comentarios).

Imagen de Juan Fernández vía Flickr.