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GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS FÍSICOS Y ELECTRÓNICOS

[image title=”ARCHIVO DOCUMENTARIA_r4_c2″ size=”full” id=”5658″ align=”none” linkto=”full” ]INCLUYE:CASUÍSTICA DESARROLLADA
PARA CADA TEMA APLICABLES
A LA GESTIÓN MODERNA

OBJETIVOS:
QUE EL PARTICIPANTE LOGRE:
— Proveer medios suficientes para administrar los
documentos organizaciones.
— Comprender los conceptos globales del Manejo
documetal y de archivos a través del Internet.
— Establecer objetivos fijados a nivel institucional.
— Preparar tareas de Planificación.
— Recoger información acerca del Archivo y del usuarios.
— Seleccionar roles y definir su misión.
— Establecer metas y objetivos concretos.
— Seleccionar actividades y tareas para alcanzar metas
y cumplir objetivos establecidos.
— Informar sobre los resultados de las actividades
planificadas.

QUIENES DEBEN PARTICIPAR:
Responsables de Trámite documentario, Recepcionistas,
Secretarias, Archivistas, Bibliotecarios, gestores  documentales administrativos, informáticos,
y toda persona que seencuentre a cargo de documentos y archivísticos o que desee ampliar
sus conocimientos.

TEMARIO:

“INTERNET: LA MÁS GRANDE TECNOLOGÍA EN ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS”
EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO Y EL MANEJO DE LOS ARCHIVOS DIGITALES AN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Transparencia y Acceso a la información
Que documentos son publicables y de acceso al público.
Concepto de documento electrónico
Seguridad: Fidelidad y perdurabilidad
La firma digital y su prueba.

VALOR PROBATORIO DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO
Concepto de documento
Pueden ser considerados los documentos electrónicos como documentos escritos?
Diferencia entre firma autógrafa y electrónica. Necesidad de  una firma.
Valor probatorio del documento electrónico
El depositario de firma y documento.

EL DERECHO, INTERNET, LAS REDES SOCIALES Y EL MANEJO DE LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS
El Derecho e internet
Internet y su utilidad: Correo Electrónico y las redes sociales.
Aplicaciones de uso frecuente en internet
Gestión de Documentos en las Redes Sociales. Es permisible?
La Problemática de la Seguridad: Encriptación, Biometría, Estenografía
El acuerdo de Wassenaar
Copia y almacenamiento de los Archivos personales e intitucionales.
Implicaciones legales
¿Cómo valerse de esos medios?

ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS EN LA GESTIÓN PÚBLICA
• Concepto básico de técnica archivística: documento, documento de archivo y archivo.
• Criterios de gestion documentaria en las entidades públicas
• Tipología de documentos en los archivos de gestión
• Ciclo documental y su relación con la gestión administrativa.
• Instrumentos de gestión de archivos. Niveles de archivo. Sistema de documentación.
• La productividad en los archivos. Tips para mejora de archivos de gestión.

CÓMO GESTIONAR LOS DOCUMENTOS CON EFICACIA, TRAMITARLOS OPORTUNAMENTE CON CERO ESPERA A LOS USUARIOS?
• El servicio de recepción de documentos
• Registro y Diseño de la numeración del documento
• Importancia de la foliación
• El servicio de información
• Proceso de control y seguimiento

EL  SUB-SISTEMA DE ARCHIVO, LEY 25233 SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS, TIPOS DE ARCHIVO, USO DE LA TARJETA FUERA Y DE LA HOJA RESUMEN DE ARCHIVO, PRINCIPALES PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS:
• Administración de Archivos
• Organización de documentos
• Selección de Documentos
• Descripción de Documentos
• Conservación de Documentos
• Servicios del Sistema
• Transferencia de documentos
• Eliminación de documentos

INFORMACIÓN GENERAL:
FECHAS Y HORARIOS
Días : 06, 07 y 08 de Junio del 2012
Horario: 06:15pm a 09:45pm

INVERSIÓN:
Inversión Institucional: S/. 367.00 + IGV (S/. 433.06)
Inversión Corporativa:  S/. 337.00 + IGV(S/. 397.66)
Inversión A Titulo Personal: S/. 367.00
Inversión Pronto Pago: S/. 337.00
Hasta el 11 de Julio del 2012 (Incluye las órdenes de servicio o cartas de autorización)

INCLUYE :
– Carpeta De Anotes Importantes
– Material Especilizado En CD
– Coffe Break
– Certificado válido para un crédito académico
– certificado académico de 24 horas de capacitación.(Opocional dependiendo de cada temario).
– 1PC por participante

FORMA DE PAGO
CONSIGNE LA O/S CON LOS SIGUIENTES DATOS
RAZÓN SOCIAL: R&C CONSULTING SRL
RUC: 20506331014
DEP: EN LA CTA. BANCO DE LA NACION : CTA CTE. S/N
Nº 0-068172098
OF.COMERCIAL : Av.Arequipa 1900 Línce

LUGAR DE DESARROLLO DEL EVENTO :
Auditorio: Av. Arequipa 1900 Piso 2 – Lince,
(Cruce de Av. Arequipa con Av. Canevaro)

INFORMES E INSCRIPCIONES:
Av. Arequipa Nº 1900 Piso 2 Lince
Telf.: 01- 266 -1067
Cel.: 01 – 99911-4921
RPM # 125533 / RPC: 987972131
Mail: capacitacion@rc-consulting.org
web: www.rc-consulting.org

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  1. BuenOs dias. el temanario esta exelente para una secreytaria peor el cargo que estoy ocupando es de gerente de administacion de la Municipalidad de Cochabamba – Huaraz. me encantaria que em llegue informacion basada en La gestion Administrativa Publica o ALgo Relacionado a mi Area,, le estaria agredecido de antemano que me lgue una carta de Invitacion, dirigida ami persona, con mencion al alcalde del Distrito de Cochabamba – Huaraz con direccion en Plaza de Armas s/n Cochabamba. mchas gracias por el Apoyo brinado

  2. buenos dias, una consulta aprovechando la capacitacion que se presenta el cual estoy interesada, manifestandole que la que halba es encargada del
    archivo central de al municipalidad de pocollay .
    el cual hasta la fecha no hubo ninguna capacitacion .
    En tal sentido me interesaria participar si no es mucha molestia me gustaria que enviaran una carta de presentación con elcurso  mensionadopara el
    6,7,8 de junio de archivos.
    tendrian que enviar uan carta dirigida al ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POCOLLAY – TACNA ; ING. LUIS ALBERTO AYCA CUADROS. Direccion Hnos. reynoso Nº 15
    en atencion a laSRA.  TERESA E. CACERES TEJADA  ENCARGADA DEL ARCHIVO , con copia ami correo y asi poder presentarla aca en esta entidad.
    agradeciendo desde ya  la atencion a la presente, muy agradecida  mi RPM *0185517  952909190

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