Diplomado de Alta Especialización en el SIGA

DIPLOMADO DE ALTA ESPECIALIZACIÓN EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
SIGA

IMPORTANCIA

Diplomado de Alta Especialización en el SIGA

El SIGA, es un Sistema Integrado de Gestión Administrativa que está diseñado para contribuir al ordenamiento y simplificación de los procesos de la gestión administrativa de Estado. Apoya a la mejora de la eficiencia en la gestión de los procesos de abastecimiento y control patrimonial, es un sistema de registro único que permite realizar:

  • Si tengo una buena programación, tendré una buena ejecución.
  • Para ello tengo que hacer una buena programación de cuadro de necesidades.
  • El registro de procesos de selección en sus distintas etapas, seguimiento de la ejecución del contrato.
  • La generación de las órdenes de compra y de servicios.
  • La atención de los pedidos de bienes y servicio provenientes de las distintas dependencias de la entidad.
  • Registro y contabilización de los movimiento en almacén
  • Registro y control de los bienes patrimoniales.
  • Seguimiento a través de consultas y reportes.
  • Es un sistema que usa tecnología moderna.
  • El SIGA es un sistema que interactúa con otros sistema, SIAF, SIMI y SEACE.
  • Interactúa con todas las áreas de la entidad.

METODOLOGÍA

El diploma está diseñado para que él participante interactúe y aprenda paso a paso el proceso en la gestión administrativa realizando   introducciones   eficaces, explicación de la parte teórica a través de diapositivas adecuadas a los temas, acompañados de explicaciones, ilustraciones, exposición y desarrollo de casos prácticos y registre las operaciones en el DEMO del SIGA en su última versión, para ello se utilizará una metodología activa y participativa utilizándose aplicaciones de casos prácticos.

¿QUIENES DEBEN PARTICIPAR?:

El presente diploma es de utilidad para los funcionarios, operadores logísticos, coordinadores de meta  asistentes, secretarias, personal de apoyo y técnicos del sector público (nacional, regional y local), vinculados a las OPERACIONES PRÁCTICAS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SIGA-ML, principalmente pertenecientes a las áreas de : LOGÍSTICA, ABASTECIMIENTO, PROGRAMACIÓN PRESUPUESTO, entre otros.

¿QUE BENEFICIOS TENGO AL PARTICIPAR EN ESTE DIPLOMA?

  • Diploma por 36 horas lectivas y envío a tu domicilio
  • Serás partícipe de una capacitación – asesoría, ya que podrás presentar tus proyectos a nivel de perfil para que el especialista pueda revisarlo y darte recomendaciones de mejora se fuera necesario
  • Tendrás disponible los casos que presentaremos en cada sesión y material adicional disponible en tu zona privada de miembros
  • Si no puede asistir a una de las sesiones, ésta la tendrás grabada en tu zona privada de miembros y podrás revisarlo al día siguiente de su transmisión.
  • Modelador para la rondas de preguntas
  • DVD con todo el curso gravado del SIGA, para que inicie tu entrenamiento
  • Soporte remoto, si tienes dificultad para ingresar a la clase en vivo (asesor disponible a partir de las 6:00pm, solo para la primera sesión)
  • Preguntas y resolución de consultas en vivo.
  • Acceso a la zona privada de miembros por dos meses una vez concluya el taller.

VENTAJAS

  • R&C Consulting cuenta con 10 años de experiencia, en este tiempo hemos capacitado a más de 30 mil servidores públicos a nivel nacional, y contamos hasta el momento con más de 250 mil reproducciones de nuestros cursos en vivo en YouTube, compruébalo: http://www.youtube.com/user/CursosGestionPublica
  • A diferencia de un curso presencial usted va a capacitarse en 22 sesiones, SI ELIGES EL CURSO COMPLETO ya que al inscribirte inmediatamente recibes un curso de 10 sesiones del curso de Proyectos de inversión para que vayas capacitándote ya!
  • Éste INNOVADOR curso fácilmente lo encontraras valorizado en más de S/.1500 soles además de tus viáticos, pasajes, permiso, tiempo y mucho más… ADEMAS DE PARTICIPAR DE CUALQUIER PARTE DEL PAÍS.
  • Si por algún motivo no puedes asistir en alguna sesión, ÉSTA NO LO PIERDES ya que lo tendrás disponible en tu ZONA privada de miembros a partir del día siguiente de su transmisión.
  • Si tienes alguna dificultad en tu trabajo con respecto al manejo del SNIP tienes la ventaja de hacer tu consulta al correo virtual@rc-consulting.org, y ésta será respondida antes de iniciar la siguiente sesión mencionando tus datos y el lugar de donde participas.

TEMÁTICA A DESARROLLAR

MÓDULO I: INTRODUCCIÓN AL SISTEMA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – SIGA

OBJETIVO
Que el participante  conozca  la importancia  de la implementación  del Sistema  Integrado  de Gestión  Administrativa – SIGA  en  las  Entidades  del  Estado,  así  mismo  su  relación  con  la normativa actual vigente, su interacción con el Sistema Integrado de Gestión Financiera – SIAF.

SESIÓN 1: INTRUDUCCIÓN

Que es el SIGA, antecedentes y sensibilización

  • Importancia y beneficios de su uso por parte de las entidades del Estado – UE’s
  • Su importancia en la gestión de abastecimiento y/o logística
  • Su importancia y aplicaciones en la gestión presupuestaria

El SIGA y su interrelación con el SIAF – Interface.

  • entajas de trabajar con Interfaces.
  • onfiguración de una PC para realización de interface entre SIGA – SIAF.
  • Modalidades de Interface de Certificaciones y Compromisos Anuales.

El SIGA y la Ley de Contrataciones del Estado, Ley de Gestión Presupuestaria, Directiva de Ejecución Presupuestaria y Directivas SBN.

  • Explicación  de  la  interrelación  del  SIGA  con  la  normatividad  vigente  en materia de Programación y Ejecución del gasto y el control Patrimonial.

Recorriendo el sistema por sus diferentes opciones y su descripción funcional en términos generales:

  • Módulo Logístico (Tablas, Programación, Pedidos, Procesos de Selección, Adquisiciones, Almacenes, Viáticos, Utilitarios, Gestión Presupuestal.)
  • Módulo   Patrimonial   (Tablas,   Mantenimiento,   Seguimiento   y   control, Consultas Reportes, Proceso Utilitario.)

 

MÓDULO II: SUBMÓDULOS DEL SISTEMA  SIGA

Objetivo:

  • Conocer las configuraciones previas a la utilización del Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA, así mismo la importancia del Catálogo de Bienes y Servicios dentro de la Entidad,  como herramienta  necesaria para la realización de todos los pedidos emitidos por los Centros de Costo.
  • Configurar el SIGA y conocer la importancia del registro de los Cuadros de Necesidades como herramienta necesaria para la formulación del Proyecto de Presupuesto para el próximo año Fiscal 2014.
  • Registrar los requerimientos o Pedidos por parte de los Centros de Costo como punto de partida de todo el proceso logístico, así mismo los procesos de autorización y consolidación de los mismos, obtener el valor referencial, lo cual es el paso previo a la solicitud de la certificación de crédito presupuestal, de igual manera el participante tendrá conocimiento de la actual modalidad de la ejecución presupuestaria.
  • Que el participante realice el inicio de la Ejecución Presupuestal como proceso a través del cual se atienden las obligaciones de gasto con el objeto de financiar la prestación de los bienes y servicios públicos y, a su vez, lograr resultados, conforme a los créditos presupuestarios autorizados en los respectivos presupuestos institucionales de los pliegos, en concordancia con la PCA.

SESIÓN   2: MÓDULO   ML – TABLAS

Catálogo de Bienes y Servicios

  • Importancia – Activación de ítems de bienes y servicios del catálogo SIGA y catálogo institucional.
  • Activación y desactivación de Clasificadores de gasto, Cuentas contables y reportes.
  • olicitud de creación de ítem de Bien o Servicio, así como su inclusión del mismo en el Catálogo Institucional.

Personal

  • Registro de Personal que labora en la Entidad.
  • Asignación a un Centro de Costo.
  • Autorización para la entrega de Pedidos.
  • Dar de baja.

Proveedores

  • Utilizando el portal de búsqueda de RUC de la SUNAT (Ficha RUC)
  • Registro de la Información del Proveedor.

Centro de Costo

  • Definición de Centro de Costo.
  • Pautas para la Creación de un Centro de Costo.
  • Asignación de Metas Presupuestales.
  • Asignación de Responsables de Centro de Costo.
  • Tareas: definición, la importancia de su registro en el SIGA y tipos.
  • Creación y Asignación de Tareas.
  • Generación de Plantillas de Gastos Generales.

SESIÓN 3: MÓDULO ML – PROGRAMACIÓN DE CUADRO DE NECESIDADES

Cuadro de Necesidades

  • Aspecto Normativo, importancia de su Registro, fases para la programación de los Cuadros de Necesidades.
  • Pautas a tener en cuenta dentro del SIGA antes de empezar con el registro de los Cuadros de Necesidades.
  • Configuración del SIGA: Parámetros Ejecutora, control con techos y sin techos presupuestal, Copia  de  Parámetros   por  año,  Configurar   Programación, Catálogos, Tareas, etc.

Programación de Cuadro de Necesidades

  • Registro de Bienes y Servicios
  • Con o Sin distribución.
  • Modificación y Eliminación de registros
  • Creación de tareas específicas por Centro de Costo para el Registro de los Cuadros de Necesidades.
  • Generar Plantilla de Gastos Generales.

SESIÓN 4: MÓDULO ML – PEDIDOS, PAO

Pedidos de Bienes y Servicios

  • Conceptos y consideraciones generales
  • Ingreso, Modificación.
  • Eliminación de Registros.
  • Diversos estados de los Pedidos.
  • Asignar  detalles  complementarios  a  los  pedidos  de  bienes  y  servicios (Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia).

Autorización de Pedidos

  • Autorización de pedidos para compra.
  • Autorización de pedidos para atención por almacén.
  • Pautas  para  la  generación  del  PAO:  Nuevo  PAO  o  Agregar  a  un  PAO

Existente (consolidación de Pedidos Autorizados).

PAO Actualizado

  • Colocar Detalle del PAO.
  • Estudio de Mercado o Ajuste por PAO.

Autorización Presupuestal

  • Marco Normativo (PCA, Certificación de Crédito Presupuestario).
  • Certificación de Crédito Presupuestario SIGA.
  • Interface  de  Solicitud  Certificación  de  Crédito  Presupuestario  con  el SIAF (Manual o Automático).
  • Asignación de ruta del PAO: (Cuadro de Adquisición, Contrato o Proceso de Selección).

SESIÓN 5: ÓRDENES DE COMPRA O SERVICIO Y LA GESTIÓN PRESUPUESTAL

Cuadro de Adquisición, Orden de Compra, Orden de Servicio

    Marco Normativo (Ejecución del Gasto Público, Compromiso, Etapas de la
    Ejecución del Gasto.)

  • Ingreso.
  • Modificación.
  • Interface de Compromiso Anual con el SIAF (Manual o Automático).

Gestión Presupuestal

  • Interface Compromiso Mensual SIGA ML – SIAF SP.
  • Marco Presupuestal.
  • Afectación Presupuestal.
  • Seguimiento Certificación
  • PCA.
  • Certificaciones.

 

MÓDULO III: APLICACIÓN DEL SIGA EN LA GESTIÓN DE ALMACENES Y PATRIMONIO

Objetivo:

  • Conocer los procesos y fases comprendidos dentro del almacén como son: el almacenamiento y la distribución, área considerada como una de las más importantes dentro de toda Entidad, dado que ahí se podrá apreciar si el proceso de adquisición llevo todas los principios establecidos por la actual normatividad, del mismo modo se expondrá la normativa existente en lo que concierte a almacenes.

 

  • Manejar todos los procedimientos  comprendidos  dentro  de la  normatividad vigente relacionada al control patrimonial que debe estar presente en todas las Ejecutoras con el fin de llevar y salvaguardar el patrimonio de las mismas.

SESIÓN 6: EL SIGA Y SU APLICACIÓN EN LA GESTION  DE ALMACÉN

Almacenes

  • Introducción: Marco Normativo, consideraciones.

Entrada a Almacén

  • Ingreso / Internamiento de Existencias.
  • Modificación y Eliminación de registros.
  • Extornos de Ingresos.

Atención de Pedidos

  • Registro de Pedidos para ser atendidos por Almacén.
  • Autorización.
  • Atención de Pedidos.
  • Generación de PECOSA.
  • Extorno.

Consulta de PECOSAS

  • Reportes.

Kardex de Almacén

  • Movimientos.
  • Actualización de Saldos.
  • Revisión de Reportes.

Transferencias de Almacén

  • Diferencias entre Interno y Contable.
  • Registro de Transferencia.
  • Extorno de Transferencia.

Procesos de Cierre de Almacén

  • Proceso de Cierre Mensual.
  • Proceso de Cierra Anual.
  • Extorno.

SESIÓN 7: SIGA MÓDULO PATRIMONIAL

 El SIGA en la Gestión Patrimonial

  • Importancia y Beneficios de su uso por parte de las Entidades del Estado – UE’s.
  • Marco Normativo.
  • El SIGA y su interrelación con el SIMI – Interface.

Procesos SBN

  • Familia Según SBN
  • Ítems
  • Ubicación Física
  • Causales de baja
  • Tipo de patrimonio.
  • Colores.
  • Sedes.
  • Almacenes.
  • Centro de Costo.
  • Personal.
  • Registro de inventario inicial.
  • Alta de bienes, Asignación
  • Proceso de Cierre Contable.

MÓDULO IV: APLICACIÓN DE CASOS ESPECIALES EN LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Objetivos:

  • Que el participante registre una planilla de viáticos como usuario de un Centro de Costo ante la salida por comisión de servicio del personal de la Entidad, así mismo su posterior generación de la respectiva planilla de viáticos y la Orden de Pasaje según sea el caso.
  • Registrar todas las etapas comprendidas dentro de los alcances de la actual normativa vigente, en lo relacionado a los procesos de selección, de acuerdo al Plan Anual de Contrataciones aprobado por la Entidad, Registro de contratos  como parte de la formalización  de toda adquisición y/o contratación, así mismo la generación de cronogramas de pago en función a las condiciones pactadas y generación de órdenes de Compra o de Servicio, según sea el caso.
  • Realizar las diferentes secuencias de las fases a las cuales son afectadas a las Órdenes de Compra o de Servicio, ante cualquier situación presentada: reducción de precios, conclusiones  con  el  proveedor,  etc.  del  mismo  modo  el  registro  de  devengado  de  los compromisos como constancia de que el bien o servicio se ha realizado, así mismo se realizará las respectivas interfaces ante la situación presentada a todas las fases comprendidas dentro de la Preparatoria para la Ejecución y Ejecución del Gasto.
  • Aplicar todo lo desarrollado en las sesiones y en base a un caso práctico planteado por el docente se evalué tanto en forma teórica como práctica los conocimientos adquiridos, con el fin de poder evaluar la capacidad profesional de los participantes al finalizar el presente programa.

SESIÓN 8: VIÁTICOS Y PASAJES

Pedido de Viáticos Institucional

  • Consideraciones Generales.
  • Registro de Pedido de Viático.
  • Registro de Destino.
  • Registro de Rutas.

Planilla de Viáticos

  • Generación.
  • Autorización.
  • Compromiso.
  • Interface SIGA ML – SIAF SP.
  • Rendición.

Orden de Pasaje

  • Autorización.
  • Consolidación.
  • nterface SIGA ML – SIAF SP.

SESIÓN 9: PROCESOS DE SELECCIÓN Y CONTRATOS

Estudio de Mercado

  • Registro de Estudio de Mercado.
  • Recepción de Cotización.
  • Cálculo de Valor Referencial.

Comités: Registro de Comités.

Procesos de Menor Cuantía

  • Datos Generales.
  • Parámetros.
  • Recepción de Propuestas.
  • Evaluación Técnica.
  • Evaluación Económica.
  • Buena Pro.

Adjudicación de Postores:   Tipo de Adjudicación y Formalización del Contrato.

Registro de Contratos

  • Datos del Contrato
  • Compromiso Anual.
  • Cronograma (Distribución Mensual y Distribución Presupuestal).
  • Seguimiento.
  • Generación de Orden de Servicio o de Compra.
  • Interface SIGA ML – SIAF SP.

SESIÓN 10: SECUENCIA DE FASE – DEVENGADO

Fases de Órdenes de Compra o Servicio

  • Anulación.
  • Rebaja.
  • Interface Anulación o Rebaja SIGA ML – SIAF SP.

Devengado

  • Insertar Devengado.
  • Lista de Ítems por Registro de Devengado.
  • Lista de Cadenas Presupuestales por Ítem.
  • Interface Devengado SIGA ML – SIAF SP.

SESIÓN 11: TALLER DE CASOS PRÁCTICOS  EN EL SIGA

  • Registro en Tablas (personal, proveedores, centros de costo)
  • Relacionar Centros de Costo, metas y tareas
  • Generación de Órdenes de Compra / Servicio
  • Generación de Planilla de Viáticos y Orden de Pasaje Aéreo
  • Generación de NEAS
  • Generación de PECOSAS
  • Movimientos Patrimoniales

MÓDULO V: APLICACIONES EN EL MODULO PRESUPUESTO POR RESULTADOS  (PPR)

SESIÓN 12: MÓDULO PPR

  • Aspectos generales del PpR
  • Principales Productos del PpR
  • Aspectos de la Transmisión de Datos
  • Consulta de Paquetes
  • Puntos de atención por sede
  • Asignación de centros de costo por Meta / Prod / Proy
  • Carga / Consulta de Sub Productos

SESIÓN 13: APLICACIONES EN EL MÓDULO PPR

  • Carga de Paquetes
  • Personalización de kits por categoría (Personalización de ítems de bienes y servicio, Programación de Metas PpR
  • Registro de Metas físicas independientes de la fase
  • Carga del Cuadro de necesidades (PpR) al módulo de Logística
  • Reportes según el producto PpR, categoría de establecimiento, etc.)

INVERSIÓN

PRESENCIAL

INVERSIÓN: S/. 1200.00 Inc. IGV
Corporativa: De tres personas a más S/. 997.00 Inc. IGV
Tres pagos iguales(sólo a título personal): S/ 417.00 Inc. IGV
(a Titulo Personal incluye IGV)

9 SESIONES 4 HORAS C/U

VIRTUAL
INVERSIÓN: S/. 770.00 Inc. IGV
(a Titulo Personal incluye IGV)

15 SESIONES 2 HORAS C/U

A DISTANCIA

INVERSIÓN: S/. 497.00 Inc. IGV
(a Titulo Personal incluye IGV)

SEMIPRESENCIAL

INVERSIÓN: S/. 770.00 Inc. IGV
(a Titulo Personal incluye IGV)

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8.30AM HASTA LAS 2PM

Diplomado de Alta Especialización en el SIGA

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